Stagiaire en production (h/f)
Musicatreize (Marseille)
Date limite de candidature : Lundi 06 juillet 2020
Musicatreize a été créé en 1987 par Roland Hayrabedian. L’ensemble depuis ce jour défend le répertoire du XXe siècle, augmente et diversifie ce répertoire par de nouvelles oeuvres, confronte les époques et les esthétiques et a établi dans le sud de la France un outil privilégié de création musicale.
Ensemble à géométrie variable, Musicatreize explore l’univers vocal sous toutes ses formes, de 12 voix a cappella aux œuvres pour chœur et orchestre en passant par le théâtre musical.
En 2007 Musicatreize obtient une Victoire de la Musique Classique – catégorie Ensemble de l’Année. L’ensemble a été nommé en 2017 « Compagnie nationale à rayonnement international » par le Ministère de la culture et de la communication.
Centre National d’Art Vocal
Adossé à l’Ensemble Musicatreize, le Centre National d’Art Vocal (CNAV) est une opportunité sans précédent pour Marseille et la Région Sud en général.
Il va permettre de conduire, sous la responsabilité artistique de Musicatreize, un renouveau du chant choral ambitieux.
Le réseau national des centres d’art vocal
Le CNAV a un périmètre d’action régional et s’attache à développer des partenariats avec des structures du territoire (éducation nationale, enseignement initial et supérieur, centres ressources existants, lieux de diffusion, équipes artistiques).
Membre du programme national des Centres d’Art Vocal, il participe aux réflexions nationales, ainsi qu’à différentes actions coordonnées exigeant une visibilité nationale.
Mission
Missions principales :
Sous l'autorité directe du directeur de production, le stagiaire production participera à la préparation, l’organisation, de la mise en œuvre des productions qui auront lieu à ces périodes (Forum sur l’art Vocal, capitales Provençales de la culture, productions Musicatreize).
Il /elle aura les missions suivantes :
Planning et coordination
- Mettre à jour les plannings de production en lien avec la production voire la régie. Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d'un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes.
Gestion administrative
- Aider à assurer l'ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc,
- Participer aux démarches administratives : autorisations de travail, collecte et transmission des éléments de déclaration,
- Aider au suivi comptable des engagements et de la facturation.
Suivi et élaboration des budgets de production
- Observer le travail sur les budgets de production,
- Participer à l’établissement des documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers.
Logistique et accueil
- Aide à la gestion des hébergements (réservations hôtelières, optimisation des solutions d'hébergement, accompagnement des artistes dans leurs démarches si besoin),
- Aide à la gestion des voyages (organisation des transferts et aide gestion des remboursements des frais),
- Aide à la rédaction des feuilles de route en lien avec le responsable de production,
- Accueil du public sur les différents lieux dans le cadre d’une série de concerts dans la région, sur un forum organisé dans notre salle, et sur une production vouée à être diffusée sur le territoire français.
Profil souhaité
Profil
- Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités.
- Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence et en équipe.
Compétences requises :
- Formation bac +3 à 5, idéalement avec sensibilité culturelle.
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise du pack Office (Excel en particulier),
- Permis B souhaité
Cadre statutaire :
- Statut : stagiaire avec défraiements intégral transport et repas midi
Informations complémentaires relatives au poste :
- Horaires de travail : La durée hebdomadaire est fixée à 35 heures, entre 9h et 17h
- Contraintes liées au poste : Disponibilités les soirs et week-ends à prévoir en fonction de l'activité.
Date de prise de fonction
17 août au 16 Octobre 2020
Date limite de candidature
Avant le 6 juillet 2020
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail avant le 06 juillet à Eric Issermann, e.issermann@musicatreize.org
Date de début : Lundi 17 août 2020
Date limite de candidature : Lundi 06 juillet 2020
Email : e.issermann@musicatreize.org
Téléphone : 04 91 00 91 31
53 rue Grignan
Site internet : https://www.musicatreize.org