Stage Service Création

Mission

Missions
Dans le cadre du Festival d'Avignon , la Région SUD propose en lien avec ARSUD, des rencontres à l'attention des professionnels et du grand public. Cet événement a pour objectif de renforcer le rôle de partenaire de la Région auprès des professionnels de la culture, et de mettre en discussion les enJeux de sa politique publique avec le secteur.
Sous la responsabilité du Chef du Service Création (en cours de recrutement) et auprès de la Chargée de mission Théâtre, l'étudiant(e) devra contribuer à la bonne organisation et au bon déroulement des rencontres professionnelles coorganisées par la Région SUD et ARSUD au Festival d'Avignon.
La présence Région pourrait être installée dans l'Espace Région Sud, un hôtel particulier au cœur d'Avignon, lieu de rencontres et de réunions mis à disposition des professionnels. Ces rencontres sont bâties en partenariat avec des partenaires différents chaque année (réseaux professionnels TRAVERSES, Cercle de Midi, Tribu, Festival d'Avignon, CE MEA, Villa créative) et se font !'échos des problématiques qui traversent le secteur culturel.
120 lycéens sont accueillis à Avignon via le dispositif Lycéens en Avignon proposé par la Région. Le stagiaire peut être amené à travailler avec les CE MEA, le Festival D'Avignon et les théâtres permanents d'Avignon pour construire leur semaine, préparer une rencontre.

Activités
Le recensement des compagnies régionales qui se produiront au festival en lien avec le Festival Off et la valorisation de la présence de ces compagnies fait partie des missions du stagiaire.
La transition écologique du secteur est un sujet majeur porté par la Région, Arsud et la DRAC via Transition en Scène. En 2024, une expérimentation avec l'offre TER sur l'étoile Avignonnaise va avoir lieu.
Le relais auprès des festival, la communication en amont pendant le Festival va occasionner un travail particulier de relais et de valorisation de l'action en lien avec les autres directions
(transport, communication, protocole).
D'autres évènements viendront également se greffer et nécessiteront un travail de conception, d'organisation et de communication.

• Le stagiaire participera à assurer la préparation des rencontres professionnelles en lien les partenaires,
• En interne, faire le lien avec les chargés de mission du spectacle vivant et des autres directions qui pourraient être sollicitées (Jeunesse, transports, Europe, aménagement du territoire, développement durable, économie circulaire, etc.),
• En externe, faire le lien avec les professionnels invités à Intervenir (coordination des réunions et suivi pour chacune des thématiques),
• Établir la liste exhaustive des compagnies régionales présentes au Festival pour la création du « parcours de spectateur »,
• Suivre la rédaction des divers supports de communication qui seront produits (Guide du spectateur, Invitations, rédaction du programme, pages Facebook dédiées), afin d'assurer la bonne visibilité du projet auprès des publics cibles,
• Gestion des contacts et mise en conformité RG PD pour la politique d'invitation du service.

Profil souhaité

Savoir-faire
Autonomie, intérêt pour le spectacle vivant et les politiques publiques, organisation d'évènements, gestion de projet, qualités rédactionnelles.

Formations et diplômes
Master 2 - filière culture, politique publique, droit, information et communication