Stage / Assistant chargé de production (h/f)

Mission

En lien avec la chargée de production :

• Aide à l’organisation du festival Les Nuits Flamencas – réalisation de plans de vols, réservations d’hôtel & de billets d’avion, réalisation de feuilles de route, prise de contact & accueil des artistes en amont et pendant l’évènement, suivi des plannings en lien avec les différents prestataires, gestion du village andalou et contacts exposants, gestion du catering… etc
• Gestion des masterclass (suivi des inscriptions, actions de communication), organisation de l’événement dans le cadre du festival Les Nuits Flamencas
• Suivi des productions des tournées de l'artiste Juan Carmona - plans de vols ; réservation d’hôtel ; achat de transports, contact avec les organisateurs & les artistes, feuilles de route, contrats etc.…
• Mise en place RSO (Responsabilité sociétale des organisations) dans le cadre du festival Les Nuits Flamencas
• Aide aux dossiers de subventions des projets de la compagnie

Profil souhaité

• Niveau Bac +3 (production culturelle, gestion événementielle etc.)
• Posséder une bonne connaissance du secteur culturel ou une expérience pertinente
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Capacités organisationnelles, rigueur dans le travail, dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et polyvalence
• Être disponible et mobile pour des déplacements professionnels ;
• Très bonne maitrise de l'outil informatique : Pack office, internet, réseaux sociaux
• Maîtrise de l’espagnol et/ou l’anglais