Secrétaire général (h/f)

SCÈNES ET CINÉS Théâtre de l'Olivier (Istres)

Date limite de candidature : Mardi 08 novembre 2022

Présentation de la structure

SCENES ET CINES, Scène conventionnée d’intérêt national - Art en territoire -, établissement public à caractère industriel et commercial, recherche pour Le THÉÂTRE DE L’OLIVIER à Istres (580 places) son.sa SECRETAIRE GENERAL.E.

Doté d’un nombre conséquent d’équipements culturels (Théâtres : Théâtre de l'Olivier à Istres, La Colonne à Miramas, Théâtre de Fos à Fos-sur-Mer et L'Oppidum à Cornillon-Confoux ; Théâtres/cinémas : Espace Gérard Philipe à Port Saint Louis du Rhône, Espace Robert Hossein à Grans ; Café-musique scène de musiques actuelles L’Usine à Istres ; Cinémas : Le Coluche à Istres, Le Comoedia à Miramas et L’Odyssée à Fos-sur-Mer ), d’un festival dédié aux arts du geste (cirque et danse) Les Élancées, Scènes et Cinés a construit un réseau de diffusion unique en France. Sa programmation artistique spectacles vivants, conçue par Anne Renault pour l’ensemble du réseau, s’affiche sur six communes et s’adresse à un bassin de population de près de 100 000 habitants.

Le THÉÂTRE DE L’OLIVIER est animé par une équipe de 20 permanents, personnels publics et privés. La saison 2022/23 sera sa dernière dans l’actuel bâtiment qui laissera la place en septembre 2025 à un nouveau lieu doté d’une jauge de 850 places pour la grande salle, d’une seconde salle d’une jauge de 150 places, d’un café-tiers lieu et d’un restaurant panoramique.

Mission

MISSIONS

En lien et en accord avec la directrice artistique spectacle vivant de la Régie culturelle Scènes et Cinés, sous l’autorité du directeur de l’établissement Théâtre de l’Olivier et du directeur de la Régie Scènes et Cinés, le.la secrétaire général.e définit et met en oeuvre la politique extérieure du Théâtre de l’Olivier en matière de communication, de relations avec les publics et la presse, d’accueil, de billetterie (individuel, groupe,abonnement).

ACTIVITES

Sous les autorités du directeur d’établissement et du directeur de la Régie culturelle Scènes et Cinés, le.la secrétaire général.e :

  • Conçoit et met en oeuvre la politique de communication ;
  • Encadre le secrétariat général regroupant les services de communication, de relations avec les publics, de relations avec la presse, de l’accueil, de la billetterie ;
  • Conçoit et met en oeuvre le programme d’actions culturelles, de médiations et d’éducation artistique ;
  • Met en oeuvre la politique tarifaire, incluant les offres pour les groupes de spectateurs, les abonnements, les comités d’établissements ;
  • Conçoit et conduit l’offre Pass’Culture (individuel et collectif) ;
  • Conçoit et met en oeuvre le plan de communication (print et digital)
  • Assure la communication interne et veille à la bonne coordination entre les services dont il ou elle a la charge, mais aussi avec les services présents au sein de l’établissement ;
  • Assure, en alternance avec le directeur d’établissement et la responsable des relations avec lapresse et avec les Collèges et Lycées, la gestion et l’encadrement des accueils des publics lors des représentations ;

 

RESPONSABILITES

  • Est responsable de la bonne gestion des budgets affectés à ses missions et de la bonne exécution des activités qui lui sont confiées ;
  • Est responsable du respect des plannings de travail de l’ensemble du secrétariat général et s’assure de leur bonne gestion;
  • Est garant.e de la bonne tenue des relations avec les spectateurs, de leur fidélisation et de l’ensemble des publics accueilli dans l’établissement ;
  • Met tout en oeuvre pour garantir la bonne tenue du lieu en temps et hors temps d’accueil.

 

COMPETENCES

  • Possède une culture artistique avérée dans une ou plusieurs disciplines présentées par le Théâtre de l’Olivier et le festival Les Élancées ;
  • Identifie les enjeux artistiques, économiques, et sociaux du spectacle vivant ;
  • Identifie les acteurs artistiques, culturels, économiques et institutionnels locaux, régionaux ou nationaux, des réseaux locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant ;
  • Applique et fait appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droits fiscal, droit social, règlement de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle ;
  • Mobilise les métiers du spectacle vivant selon les besoins ;
  • Mène une analyse concurrentielle ou de complémentarité (spectacles et tarifaire) sur son territoire ;
  • Gère le service protocolaire à destination des autorités représentatives, des élus, des représentants institutionnels, avant et pendant les représentations ;
  • Gère et entretient des relations avec des acteurs culturels, économiques et institutionnels ;
  • Gère et entretient des réseaux et des partenariats, notamment avec les médias, les établissements de l’Éducation nationale, des services sociaux ;
  • Anticipe et planifie l’activité de son service et l’activité autour d’un événement ;
  • Maîtrise les langages de communication numérique-digital : leurs usages, leurs outils, les identités et chartes graphiques ;
  • Maîtrise les logiciels de bureautique, en particulier le progiciel Office 365 et des outils de communication numérique – réseaux sociaux, we.

Profil souhaité

PROFIL RECHERCHE

  • Formation supérieure ou d’une expérience égale à 10 ans en poste similaire ;
  • Très bonnes connaissances des services informatiques de billetterie de type Ressources SI, Rodrigue, Weezevent,
  • Digitick/3ème Acte avec une préférence pour Ressources SI ;
  • Bonnes connaissances en CRM (gestion de fiche client) seraient appréciées ;
  • Maîtrise des logiciels et progiciels bureautique ;
  • Bonnes connaissances des logiciels de la Suite Adobe, en premier lieu InDesign ;
  • Appétence pour le travail en équipe et en co-construction ;
  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Fortes compétences managériales ;
  • Maîtrise de l’anglais souhaité ;
  • Dynamisme et force de proposition ;
  • Mobilité et disponibilité, soir et week-end ;
  • Permis B indispensable.
Détail de l’offre d’emploi

CONDITIONS ET CANDIDATURES

CDI temps plein annualisé au forfait jours

Rémunération Groupe 3, grille CCNEAC (IDCC 1285) selon expérience + prime annuelle

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à lmichel@scenesetcines.fr et

itorel@scenesetcines.fr et par courrier à l’attention de Monsieur Jean-Paul Ori 9, place des Carmes 13 800 Istres.

Date de prise de poste : Dimanche 01 janvier 2023

Date limite de candidature : Mardi 08 novembre 2022

Contact
Isabelle Torel

Email : lmichel@scenesetcines.fr

Téléphone : 04 42 56 31 88

Adresse

9 place des Carmes - 13800 Istres

Site internet : http://scenesetcines.fr