Secrétaire de direction (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire de direction a pour mission d'assurer le support administratif et logistique nécessaire à la vie du lieu. Ces missions sont variables selon les périodes et demandent de la polyvalence.

Missions principales et régulières :

Secrétariat

· accueil physique, téléphonique, mailing (spectateurs, élèves et professionnels)

· gestion administrative (contrats, factures, inscriptions…)

· gestion des réservations, saisie des événements et billetterie

· Pre comptabilité

Communication

· rédaction et création de supports de communication (affiches, brochures, tracts, newsletter…)

· Mise à jour et animation des supports numériques (Site internet et réseaux sociaux)

· Relations presse et suivi des partenariats privés

Logistique

· Suivi et gestion administrative et logistique de l’accueil des compagnies

· Réorganisation des deux salles du théâtre selon calendrier (spectacle, cours, espace détente) et veille à la bonne tenue du lieu

Plus occasionnellement, le/la secrétaire peut être amené.e à :

· Affichages, tractages…

· Tenue d’un stand sur des événements extérieurs (foire des associations)

· Suivi de l’accueil des compagnies (logement, transport,…)

Profil souhaité

Une personne

- accueillante et chaleureuse, contribuant à l’ambiance familiale du lieu,

- investie dans la bonne tenue du lieu, concernée par son rayonnement

- dynamique, volontaire. L’organisation du lieu permet d’avoir une activité multi-tâche. Cela demande d’être réactif.

- organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie et de hiérarchiser les priorités dans les tâches en cours,

- curieuse, ayant une sensibilité pour le spectacle vivant, et le travail au contact des enfants.

Compétences souhaitées

- Excellente maîtrise du français : écrit et oral

- Maîtrise des réseaux sociaux, Excel, Traitement de texte, Canva

- Notions Suite Adobe (Indesign, Photoshop, PremierePro)

- La connaissance de Billetreduc, WebGazelle, HelloAsso est un plus