Secrétaire de direction (h/f)

Association Festival International de Jazz de Marseille des cinq continents (Marseillle)

Date limite de candidature : Dimanche 31 octobre 2021

Présentation de la structure

Marseille Jazz en quelques mots,
Un festival de Jazz ouvert sur le monde, un festival de Jazz à l’écoute de sa ville
Depuis 2000, le Festival Marseille Jazz des cinq continents – en juillet dans des lieux emblématiques de la ville de Marseille et du département des Bouches du Rhône.
Festival de musique jazz, qui accueille pour des concerts live les plus grands artistes de la planète jazz, avec rencontres, masterclasses, conférences, projection, médiations, expositions… Le Festival c’est aussi - tout au long de l’année des événements et des médiations en partenariat avec d’autres Festivals, et lieux sur la Région. Le Festival c’est encore – un engagement dans des réseaux locaux, nationaux et européens de Jazz, un engagement dans des réseaux écoresponsables, un engagement dans des réseaux socioculturels et dans chaque réseau des projets à mener en commun. Le Festival c’est une structure associative avec un bureau d’association et un Président engagé, une équipe de permanents avec un directeur – une administratrice – une responsable communication, une chargée de billetterie, un contrat d’alternance. Nous recherchons une personne pour rejoindre cette équipe : un.e secrétaire de direction.

Mission

La mission :
Sous la direction générale et administrative, le/la secrétaire réalise les missions suivantes. En coopération avec l’administratrice

  • Organisation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Rédaction et suivi des facturations
  • Réception, rédaction et transmission des courriers
  • Prise de notes et rédaction de compte-rendu
  • Déclaration et suivi des droits d’auteurs
  • Aide à la rédaction des dossiers de demande d’aides (CERFA, subventions…)
  • Constitution des pièces administratives et suivi des attestations (URSSAF, AUDIENS…)
  • Aide à la rédaction des contrats liés aux spectacles
  • Centralisation, création et mise à jour des bases de données (fichier)

Profil souhaité

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

  • Rigueur organisationnelle
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)
Renseignements complémentaires

Poste basé à Marseille - Poste en présentiel nécessaire

  • Contrat CDD 3 mois
  • Durée du temps de travail 20h/semaine
  • Rémunération envisagée selon la grille CC IDCC 1285 et selon expérience //


Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu’au 31 octobre 2021
contact@marseillejazz.com
Entretien entre le 1er et 15 novembre 2021 > prise de poste à l’issue des entretiens

Date de début de prise de poste : Lundi 15 novembre 2021

Date limite de candidature : Dimanche 31 octobre 2021

Contact
Aurélie Pampana

Email : contact@marseillejazz.com

Téléphone : 0495093257

Adresse

15 rue Beauvau 13001 Marseille

Site internet : http://marseillejazz.com