Secrétaire / Comptable (h/f)
Théâtre des Salins - Scène Nationale de Martigues (Martigues)
Date limite de candidature : Lundi 05 décembre 2022
Le Théâtre des Salins est implanté à Martigues, 4ème ville du département des Bouches-du-Rhône (environ 47 000 habitants), et rayonne sur le territoire régional, avec un accent particulier sur l’Etang de Berre et une partie de la Côte Bleue.
Faisant partie du réseau des scènes nationales depuis 1995, il dispose d’une salle de spectacles de 580 places et d’une petite salle de 120 places, ainsi que d’un studio de répétition.
Outre une programmation pluridisciplinaire d’une quarantaine de spectacles pour un peu moins de 100 représentations, il développe également des partenariats avec d’autres structures culturelles du territoire, et souhaite renforcer la permanence artistique sur la ville par l’accueil de compagnies en résidences.
Mission
Description du poste
Sous l’autorité de la Chef Comptable et de l’Administrateur, le.la Secrétaire – Comptable assure une partie de l’accueil administratif physique et téléphonique du théâtre, effectue différentes missions de secrétariat et seconde la Chef Comptable.
Ses missions
Pour le secrétariat :
- Gestion du courrier postal et électronique entrant et affranchissement du courrier sortant
- Etablissement et suivi des bons de commande
- Suivi du stock de fournitures de bureau et de la maintenance des outils bureautique communs (photocopieur, machine à affranchir, imprimante)
- Préparation de certains déplacements
- Participation à la mise à jour ou à la relecture de certains documents administratifs ou de communication
Pour l’accueil :
- Accueil et orientation des appels entrants (standard administration)
- Accueil et orientation des contacts extérieurs
Pour la comptabilité :
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des caisses
- Classement et archivage
Profil souhaité
- Bac+2 ou équivalent
- Diplôme de secrétariat et/ou comptabilité
- Pratique de l’Anglais appréciée
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Aptitude à travailler en équipe
- Aisance relationnelle, bonne élocution
- Maîtrise de l’orthographe
- Ponctualité / rigueur / sens de la confidentialité
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), pratique courante du Web
- Pratique d’un logiciel de comptabilité souhaitée
- Expérience dans un poste similaire appréciée
Poste basé à Martigues sur la base d’un contrat à durée indéterminée à temps partiel (28h/semaine) à pourvoir à partir de janvier 2023.
Rémunération en fonction de la CCNEAC (groupe 7), de l’expérience et de la grille salariale des Salins
Date de prise de poste : Lundi 02 janvier 2023
Date limite de candidature : Lundi 05 décembre 2022
Email : e.gialis@les-salins.net
Téléphone : 0442490201
19 Quai Paul Doumer
Site internet : http://les-salins.net