Responsable des services généraux

Mission

BATIMENTS – MAINTENANCE - SECURITE :

• Assurer la maintenance et l’entretien des bâtiments (3 sites en location : campus de Mougins, studio au campus Méliès à Cannes la Bocca et studios de Cannes), en relation avec la DAF et les bailleurs
• Gérer les questions de sécurité-sûreté avec les prestataires externes, préparer les commissions de sécurité
• Entretenir et suivre les véhicules de service
   

INTENDANCE :

• Négocier et suivre les contrats et contrôler les interventions des prestataires extérieurs (ménage, jardins…)
• Suivre et contrôler le travail des 3 agents du service
• Gérer les achats des produits d’entretien, consommables et mobilier : devis, commandes, réception et contrôle des livraisons, réception des factures et transmission au service comptable
• Suivre et gérer les stocks
   

ADMINISTRATIF - RH

• Suivre le budget alloué avec la DAF et le service comptable et l’optimiser 
• Suivre les dossiers de sinistre avec l’assurance (automobiles et bâtiments) et les services administratifs
• Assurer la gestion RH avec le service RH des 3 agents du service (recrutement, planning, gestion des absences…)
• Suivre les investissements avec la DAF
• Suivre les projets de construction sur le campus de Mougins avec la DAF et les services techniques municipaux

Profil souhaité

Formation : Bac + 2 ou équivalent souhaité

Expérience : 3 années d’expérience à minima, à un poste similaire.

Savoirs et savoir-faire :

• Compétences techniques dans les corps de métier du bâtiment
• Connaissances en règlementation d’un ERP
• Management d’équipe
• Gestion administrative et budgétaire
• Outils bureautiques
   

Savoir-être :

• Réactivité et adaptabilité
• Capacités à planifier et à gérer les priorités
• Capacités d’organisation et d’anticipation
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de la communication et de la diplomatie
   

Le responsable des services généraux fait partie du comité de transition écologique du PNSD Rosella Hightower. Il doit intégrer cette dimension dans son activité : achats durables, investissements ...