Responsable d’administration (h/f)

Compagnie Théâtre de l'Entrouvert (Apt)

Date limite de candidature : Lundi 02 mars 2026

Présentation de la structure

Champ artistique pluridisciplinaire : Marionnette contemporaine

Créée en 2010 par Elise Vigneron, marionnettiste diplômée de l’ESNAM (Ecole Supérieure Nationale des Arts de la Marionnette), la compagnie du Théâtre de l’Entrouvert, implantée à Apt (84) développe une vision contemporaine des arts de la marionnette.
À la croisée des arts plastiques, du mouvement et du théâtre, les spectacles de la compagnie s’adressent à un public adulte et adolescent. Ils tournent dans des scènes pluridisciplinaires en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Amérique du Sud).

Depuis les quatre dernières années, la compagnie initie et pilote des projets de territoire et situés qu’elle souhaite développer à l’avenir. Elle mène également des projets de coopération d’envergure à l’international.

 

Les projets sur 2026

  • 1 co-création franco-norvégienne en mai 2026 avec le Nordland Visual Theater à Stamsund et l’Université Nord de Levanger : THE BRIDGES
  • 1 nouveau cycle de recherche avec l’étude de nouveaux matériaux et une résidence en duo avec la danseuse Azusa Takeuchi à la Villa Kujoyama de septembre à décembre 2026.
  • 1 projet situé en construction avec le Théâtre Joliette à Marseille
  • L’accompagnement en production déléguée du spectacle FURERU d’Azusa Takeuchi
  • La diffusion des 8 spectacles du répertoire en France et à l’International : TRAVERSÉES, L’ENFANT, ANYWHERE, GLACE, LANDS, LES VAGUES, MIZU, THE BRIDGES – 45 représentations au total prévues sur la saison 25-26.
  • Formation en France et à l’international : ateliers, workshops.

 

Les soutiens

  • La compagnie est conventionnée par le Ministère de la Culture, la Région SUD et le Conseil Départemental de Vaucluse. Elle reçoit le soutien de la Ville d’Apt, de la SPEDIDAM et de l’ADAMI. Elle est soutenue pour sa diffusion par l’ONDA et l’Institut Français.
  • La compagnie du Théâtre de l’Entrouvert est associée au Théâtre de Châtillon (92), au Théâtre Joliette, scène conventionnée art et création expressions et écritures contemporaines de Marseille (13) et à la Halle aux Grains, scène nationale de Blois (41) sur la saison 25-26. Elise Vigneron est une artiste complice du Vélo Théâtre, scène conventionnée pour le théâtre d’objet et le croisement des arts et sciences à Apt (84).

Mission

Sous l’autorité du coordinateur général, de la metteure en scène et du bureau de l’association, et en collaboration avec l’administratrice de production, le.la responsable d’administration aura à sa charge les missions suivantes :

Missions

Suivi administratif & financier

  • Participer à l’établissement, en lien avec le coordinateur général, du budget de la structure et son suivi.
  • Suivi et gestion de la trésorerie, des relations avec la banque, avec les fournisseurs et les clients

 

Assurer la bonne tenue comptable de la structure

  • Supervision de la chaîne comptable, suivi des échanges avec l’expert-comptable et la CAC

 

Élaboration les demandes de subventions :

  • Construire et déposer les dossiers de subventions (DRAC, Région, Département, Municipalité, Spedidam, Adami, Institut Français). Veiller aux différentes échéances, rédiger et suivre les conventions avec les tutelles et partenariats, appels à projets spécifiques et bilans correspondant.

 

Gestion sociale

  • Mise en place et suivi de la paie (externalisée)
  • Contrats, suivi des formalités de travail à l’étranger, vérifications des ordres de paie en lien avec le cabinet comptable, versement des salaires

 

Suivi administratif des productions, des tournées et des projets en productions déléguées :

  • Suivi du budget, contractualisation, facturation et suivi avec les partenaires.

 

Mise en œuvre juridique l'activité

  • Vie Associative : suivi juridique et organisationnelle de la vie associative (préparation des AG, CA, bilans d’activités, etc.)

 

Suivi et gestion des droits d’auteurs et droits voisins

  • SACD, SPEDIDAM

Profil souhaité

  • Bac + 5, expérience professionnelle à un poste similaire souhaitée
  • Rigueur administrative et sens de l’organisation
  • Connaissance des spécificités de l’administration du spectacle vivant
  • Connaissance des réseaux du spectacle vivant
  • Bon sens du contact, goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation
  • Bonne aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Langues : maîtrise de l’anglais souhaité (tournées internationales)
Détail de l’offre d’emploi
  • Contrat en CDD 9 mois
  • 3 jours semaine
  • Possibilité de télétravail avec venues régulières au bureau de la compagnie à Apt (à minima 4jours / mois)
  • Mise à disposition d’un bureau à Apt et/ou à Aix-en-Provence
  • Rémunération groupe 4 convention CCNEAC et selon expérience
  • Entretien en visio la semaine du 09 mars 2026
  • Entretien en physique le 23 mars 2026
  • Passation les 30&31 mars 2026
  • Prise de poste : début avril 2026

Date de prise de poste : Lundi 30 mars 2026

Date limite de candidature : Lundi 02 mars 2026

Contact
Bruno Jacob

Email : recrutement@lentrouvert.com

Téléphone : 0612653831

Adresse

171 avenue Eugène Baudouin 84400 Apt

Site internet : https://lentrouvert.com/