Responsable Communication (h/f)

Mission

Sous la supervision de l’équipe de direction et en collaboration avec l’équipe de communication, les missions principales sont :

STRATÉGIE ET PLAN DE COMMUNICATION

• Elaboration de la stratégie de communication en collaboration avec l’équipe et en phase avec les spécificités du projet
• Construction et mise en œuvre du plan de communication 
• Etablissement du rétroplanning
• Elaboration et suivi du budget communication; gestion administrative et financière de celui-ci
• Réalisation du bilan du pôle communication (qualitatif et financier) 

CONCEPTION FABRICATION DES OUTILS

• Mise en place de la charte graphique du festival et gestion de son déploiement
• Elaboration des cahiers des charges des différents contenus auprès des prestataires et de l’équipe
• Rédaction et conception des différents contenus de communication et suivi des fabrications avec le.la responsable des éditions 
• Suivi de fabrication outils avec le graphiste 
• Relecture, correction et suivi des BAT des supports de communication 
• Suivi de demande de matériel promotionnel auprès des producteurs et tourneurs
• Gestion des déclinaisons des visuels (gabarit newsletter / réseaux sociaux / affiches / print  / badges …) en lien avec le graphiste
• Réalisation du dossier de presse en collaboration avec l’attaché.e de presse

OUTILS DE COMMUNICATION DIGITALE

• Définition de la conception et suivi de la réalisation du site internet
• Responsable de l’animation et de la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux avec le soutien du/de la community manager
• Veille sur les outils et mode de communication numériques 
• Gestion des déclinaisons de visuels avec le graphiste et le webmaster
• Responsable des NEWSLETTER et du planning de diffusion, suivi de son élaboration et des envois

PARTENARIATS

• Définition, mise en place et suivi des partenariats média
• Suivi des échanges de visibilité avec les festivals, marchés pros, événements, réseaux… 
• Responsable de la mise en valeur des partenariats dans la communication du festival (place et présence du logo, visibilité, actions de promotion…)

PRESSE

• Préparation et organisation de la conférence de presse en collaboration avec l’attaché.e de presse et les équipes

RELATIONS AVEC LE PUBLIC

• Mise en œuvre d’une stratégie de diffusion et de médiation auprès des publics
• Relance et suivi des partenariats historiques, prospection de nouveaux partenariats
• Suivi des déploiements de billetterie en collaboration avec le.la responsable billetterie
• Mise en place de jeux promotionnels radio
• Organisation de la diffusion (docs publics et pros & affichages)
• Suivi et gestion des opérations de médiation

EQUIPE - GESTION RH

• Travail en collaboration étroite avec l’attaché.e de presse
• Supervision et travail en collaboration de la.le chargé.e des éditions
• Supervision et travail en collaboration de la.le chargé.e des réseaux sociaux (community manager)
• Recrutement, supervision et travail en collaboration de la.le stagiaire chargé.e de la relation avec le public
• Supervision des équipes de photographes et vidéastes sur le site et lors d'événements clefs du projet
   

Le/la salarié.e met ses compétences au service de l’association et à ce titre, sera éventuellement amené.e à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci-dessus.

Profil souhaité

• Expérience souhaitée dans un poste similaire dans le secteur des festivals et de l'événementiel culturel
• Bonnes qualités rédactionnelle et organisationnelle
• Aisance relationnelle, goût pour les échanges avec les partenaires, dynamisme
• Capacité à proposer et innover
• Aptitude à savoir travailler en équipe, dans la transversalité et de façon collaborative 
• Connaissance du secteur associatif et culturel très appréciée
• Discrétion, confidentialité, respect des valeurs de la structure
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) impérative, celle des outils de communication digitale et des logiciels de design graphique (Photoshop / Indesign / Montage Vidéo…)  + de Wordpress très appréciée
• La connaissance de HEEDS est un plus