Responsable administratif (h/f)

Festival d'Avignon (Avignon)

Date limite de candidature : Vendredi 04 novembre 2022

Présentation de la structure

Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante.

Mission

FINALITE :
Sous la responsabilité de l’Administratrice et au sein du service Administration, le/la Responsable Administratif-ve participe à la gestion administrative de l’association et des projets, ainsi qu’à la réalisation des objectifs de transformation des pratiques professionnelles en termes d’écoresponsabilité au sein du Festival d’Avignon.


PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES :
Le/la Responsable Administratif-ve assurera notamment les missions suivantes :


1) GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION
Etablissement des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement), suivi et rédaction des bilans ; Etablissement et suivi des conventions d’occupation des lieux et des baux ; Gestion des dossiers d’assurances ; Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses (licences d’entrepreneur de spectacles, etc.) ;


2) GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION
Etablissement des dossiers de demandes de subventions ou d’aides aux projets ; Gestion administrative des demandes de financement aux sociétés de gestion collective de droits
(SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…) ; Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles, suivi des facturations ; Etablissement et suivi des conventions
diverses avec les partenaires (mises à disposition de lieux et collaborations notamment) ;
Gestion administrative de tout dossier interne (sécurité, débits de boisson temporaire, appel d’offre, etc.) ;


3) MISE EN OEUVRE ET SUIVI DES ACTIONS LIEES A LA POLITIQUE DE
RESPONSABILITE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE
Garant-e de la mise en oeuvre de la politique RSE du Festival ; Animation du groupe de travail interne ; Mise en place du programme d’action annuel et établissement des bilans ;
Recherche de financements dédiés ; Participation aux réunions du collectif COFEES et de la charte EcoFestival ; Valorisation des actions RSE en lien avec le service Communication ;


4) MISE EN OEUVRE ET SUIVI DES SEMINAIRES POUR JEUNES ARTISTES A AVIGNON
Préparation en lien avec les organismes partenaires et animateur(s) de séminaires ; Mise en oeuvre et suivi des séminaires : gestion budgétaire, conventions, préparation et mise en
oeuvre des programmes, préparation des voyages et accueil des participants, organisation logistique, rédaction des bilans…

Profil souhaité

Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
Expérience de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente
Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit)
Parfaite aisance des outils bureautiques (Pack Office notamment)
Permis B

Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion
Sens des priorités
Qualités rédactionnelles et de coordination
Diplomatie
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

Renseignements complémentaires

POSTE A POURVOIR :

  • CDI à temps plein
  • Contrat en forfait jour (202 jours modulés sur l’année civile)
  • Prise de poste le 5 décembre 2022
  • Poste basé à Avignon

 

CONTEXTE DE TRAVAIL :
Une grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone.
Précision et rigueur dans l’utilisation de l’informatique sont indispensables.
L'activité de cet emploi s'exerce aussi sur le terrain, parfois les fins de semaine, pendant les vacances scolaires, les jours fériés et en soirée.
L’activité peut générer des stationnements debout et assis, prolongés.
Déplacements réguliers, à pied, à vélo ou en voiture.

 

CONDITIONS :
Groupe 4 (CADRE) au Forfait jour (202 jours/an)
Rémunération selon la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles et profil
Titres Restaurant
Mutuelle d’entreprise

Lieu de travail : bureaux du Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier – Avignon ;
Télétravail possible maximum 2 jours par semaine en dehors de la période de forte activité du Festival d’Avignon (juin/juillet).

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention de Madame Eve Lombart, Administratrice, uniquement par courriel à :
recrutement@festival-avignon.com
Date limite de réception des candidatures : 4 novembre 2022

Date de début de prise de poste : Lundi 05 décembre 2022

Date limite de candidature : Vendredi 04 novembre 2022

Contact
Eve Lombart

Téléphone : 04 90 27 66 50

Adresse

Cloître Saint-Louis - 20, rue du portail Boquier - 84000 AVIGNON