Responsable administratif (h/f)

Mission

FINALITE :
Sous la responsabilité de l’Administratrice et au sein du service Administration, le/la Responsable Administratif-ve participe à la gestion administrative de l’association et des projets, ainsi qu’à la réalisation des objectifs de transformation des pratiques professionnelles en termes d’écoresponsabilité au sein du Festival d’Avignon.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES :
Le/la Responsable Administratif-ve assurera notamment les missions suivantes :

1) GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION
Etablissement des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement), suivi et rédaction des bilans ; Etablissement et suivi des conventions d’occupation des lieux et des baux ; Gestion des dossiers d’assurances ; Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses (licences d’entrepreneur de spectacles, etc.) ;

2) GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION
Etablissement des dossiers de demandes de subventions ou d’aides aux projets ; Gestion administrative des demandes de financement aux sociétés de gestion collective de droits
(SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…) ; Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles, suivi des facturations ; Etablissement et suivi des conventions
diverses avec les partenaires (mises à disposition de lieux et collaborations notamment) ;
Gestion administrative de tout dossier interne (sécurité, débits de boisson temporaire, appel d’offre, etc.) ;

3) MISE EN OEUVRE ET SUIVI DES ACTIONS LIEES A LA POLITIQUE DE
RESPONSABILITE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE
Garant-e de la mise en oeuvre de la politique RSE du Festival ; Animation du groupe de travail interne ; Mise en place du programme d’action annuel et établissement des bilans ;
Recherche de financements dédiés ; Participation aux réunions du collectif COFEES et de la charte EcoFestival ; Valorisation des actions RSE en lien avec le service Communication ;

4) MISE EN OEUVRE ET SUIVI DES SEMINAIRES POUR JEUNES ARTISTES A AVIGNON
Préparation en lien avec les organismes partenaires et animateur(s) de séminaires ; Mise en oeuvre et suivi des séminaires : gestion budgétaire, conventions, préparation et mise en
oeuvre des programmes, préparation des voyages et accueil des participants, organisation logistique, rédaction des bilans…

Profil souhaité

Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
Expérience de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente
Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit)
Parfaite aisance des outils bureautiques (Pack Office notamment)
Permis B

Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion
Sens des priorités
Qualités rédactionnelles et de coordination
Diplomatie
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe