Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la directrice, Il/Elle contribue à promouvoir le projet et à coordonner sa mise en œuvre opérationnelle au sein d’une équipe de 12 personnes (salarié.e.s et volontaires en service civique/européen). Il/Elle peut représenter la structure auprès des partenaires. En l’absence de la directrice, il/elle reçoit délégation pour prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Le/la responsable administratif.ve et financier.ère aura pour mission d’assurer les tâches suivantes :

Gestion financière

• Faire des propositions globales de stratégies économiques et financières
• Rechercher de nouveaux fonds publics et privés (fondations et mécénats)
• Établir et suivre les budgets, suivre la comptabilité en lien avec le cabinet comptable, superviser les paies et le social
• Mener les relations avec les prestataires : expert - comptable, commissaire aux comptes, banque…
• Gérer et émettre les adhésions, devis, facturations

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’actions auprès des partenaires institutionnels et privés.
• Ecrire les projets et les bilans d’activités et préparer les documents financiers et administratifs pour les conseils d’administration et assemblée générale.

• Préparer les réunions d’équipes en lien avec la direction et les salariés.
• Être le garant des obligations sociales et juridiques et organiser l’application de la convention collective.
• Superviser l’élaboration des conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi.
  
   

Formation professionnelle

• En lien avec Cultures du Cœur national, mise en place et coordination des formations professionnelles conçues par Cultures du Coeur dans les Bouches-du-Rhône et gestion des structures intéressées (avec les directions, les services des ressources humaines et les stagiaires).

Profil souhaité

Formation et expériences

• Master ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans l’administration de structures du social ou de la culture.
• Compétences administratives, juridiques et comptables adaptées au fonctionnement associatif (gestion budgétaire et comptable en lien avec le cabinet comptable).
• Bonne expression orale et écrite.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Responsabilité, autonomie.
• Aisance relationnelle.
• Aptitude et expérience du travail en équipe et dans une petite équipe.
• Intérêt pour un environnement de travail multiculturel.