Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Définition du poste

Sous l’autorité de la directrice, Il/Elle contribue à promouvoir le projet et à coordonner sa mise en œuvre opérationnelle au sein d’une equipe de 8 salariés. Il/Elle peut représenter la structure auprès des partenaires.

En l’absence de la directrice, il/elle reçoit délégation pour prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la structure.  Il/Elle fait partie de l’équipe de direction.

Le/la responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer les tâches suivantes concernant le fonctionnement global de l’association :

 Gestion administrative et financière

• Piloter la gestion administrative et financière avec la Directrice
• Faire des propositions de stratégies économiques et financières
• Établir et suivre les budgets globaux et par action
• Gérer les adhésions de l’ensemble des partenaires
• Gérer les facturations (élaboration des factures jusqu’au suivi d’encaissement)
• Suivre la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et la directrice
• Superviser les paies et le social (ticket restaurant, fnas, mutuelle)
• Mener les relations avec les prestataires : expertise comptable, audit, paie, banques…
• Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’actions auprès des partenaires institutionnels et privés, la production des projets et des bilans d’activités et des divers documents d’évaluation nécessaires, en lien avec la Directrice et le reste de l’équipe
• Contribuer au suivi administratif des autres financements (aides à l’emploi, avantages en nature, mécénat…)
• Préparation de documents financiers et administratifs : projets et bilans de l’association pour les AG
• Assister aux réunions du conseil d’administration si besoin ainsi qu'à d’autres réunions liées à la gouvernance si besoin
   

Au niveau du personnel

• Être le garant des obligations sociales et organiser l’application de la CC
• Assurer le contrôle du respect des règles de sécurité et d'hygiène
• Préparer les réunions d’équipes et en assurer le suivi et les compte-rendu
   

Viabilité juridique

• Superviser l’élaboration des conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi
• Assurer une veille juridique sur les champs d’activité
   

Formation

• En lien avec l’equipe de formation de la structure nationale : mise en place et suivi des formations professionnelles élaborées par CDC dans les BDR – lien avec les structures sociales intéressées (direction, RH et stagiaires)

Profil souhaité

COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir-faire
Formation : Master ou équivalence
Expérience souhaitée dans l’administration de structures à but non lucratif dans le secteur social ou culturel
Compétences administratives, juridiques et comptables adaptées au fonctionnement associatif (gestion budgétaire et comptable)
Compétences de gestion budgétaire et capacité à superviser la comptabilité de l'association en lien avec le cabinet comptable
Bonne expression orale et écrite
Intérêt et engagements dans les arts et/ou les sciences humaines/sociales

Compétence sur internet, pack office, connaissance des outils collaboratifs (mailchimp, drive…)

Savoir-être
Rigueur et organisation
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Responsabilité, autonomie
Compétences relationnelles
Réactivité en cas d’imprévus et sens de l’adaptation
Au sein de l'équipe
Aptitude au travail en équipe et expérience dans une petite équipe
Disponibilité
Contribuer à une relation dynamique et constructive avec l’équipe
Intérêt pour un environnement de travail multiculturel

Contribuer aux tâches collectives, l’équipe est relativement restreinte. L’implication de chacun des membres de l’équipe dans la vie quotidienne du lieu est importante.