Responsable administratif et financier (h/f)

Cultures du Cœur 13 / Pôle de formation pour l'accès à la culture (Marseille 13003)

Date limite de candidature : Mardi 02 novembre 2021

Présentation de la structure

Cultures du Cœur est une association agréée d'intérêt général, créée en 1998 à l’initiative de personnalités des arts du spectacle et de professionnels de l’emploi. À ce jour il existe un réseau de 37 associations départementales en France.  Les activités du réseau s’inscrivent dans une logique de lutte contre l’exclusion définie par la loi de juillet 1998 dont le chapitre 5 pose, parmi les droits fondamentaux, après la nourriture et les soins, « l’égal accès de tous, tout au long de la vie, à la culture ». Le projet de Cultures du Cœur s’adresse aux personnes en difficulté. Il s’appuie sur la conviction que la culture constitue un véritable outil de formation personnelle et d'apprentissage de la citoyenneté.  L’association a pour objet de permettre aux personnes en difficulté d’accéder à l’art et à la culture sous toutes ses formes.

Pour en savoir plus : www.culturesducoeur.org & www.culturesducoeur13.fr

 

Mission

Définition du poste

Sous l’autorité de la directrice, Il/Elle contribue à promouvoir le projet et à coordonner sa mise en œuvre opérationnelle au sein d’une equipe de 8 salariés. Il/Elle peut représenter la structure auprès des partenaires.

En l’absence de la directrice, il/elle reçoit délégation pour prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la structure.  Il/Elle fait partie de l’équipe de direction.

Le/la responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer les tâches suivantes concernant le fonctionnement global de l’association :

 Gestion administrative et financière

  • Piloter la gestion administrative et financière avec la Directrice
  • Faire des propositions de stratégies économiques et financières
  • Établir et suivre les budgets globaux et par action
  • Gérer les adhésions de l’ensemble des partenaires
  • Gérer les facturations (élaboration des factures jusqu’au suivi d’encaissement)
  • Suivre la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et la directrice
  • Superviser les paies et le social (ticket restaurant, fnas, mutuelle)
  • Mener les relations avec les prestataires : expertise comptable, audit, paie, banques…
  • Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’actions auprès des partenaires institutionnels et privés, la production des projets et des bilans d’activités et des divers documents d’évaluation nécessaires, en lien avec la Directrice et le reste de l’équipe
  • Contribuer au suivi administratif des autres financements (aides à l’emploi, avantages en nature, mécénat…)
  • Préparation de documents financiers et administratifs : projets et bilans de l’association pour les AG
  • Assister aux réunions du conseil d’administration si besoin ainsi qu'à d’autres réunions liées à la gouvernance si besoin
     

Au niveau du personnel

  • Être le garant des obligations sociales et organiser l’application de la CC
  • Assurer le contrôle du respect des règles de sécurité et d'hygiène
  • Préparer les réunions d’équipes et en assurer le suivi et les compte-rendu
     

Viabilité juridique

  • Superviser l’élaboration des conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi
  • Assurer une veille juridique sur les champs d’activité
     

Formation

  • En lien avec l’equipe de formation de la structure nationale : mise en place et suivi des formations professionnelles élaborées par CDC dans les BDR – lien avec les structures sociales intéressées (direction, RH et stagiaires)


 

Profil souhaité


COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir-faire
Formation : Master ou équivalence
Expérience souhaitée dans l’administration de structures à but non lucratif dans le secteur social ou culturel
Compétences administratives, juridiques et comptables adaptées au fonctionnement associatif (gestion budgétaire et comptable)
Compétences de gestion budgétaire et capacité à superviser la comptabilité de l'association en lien avec le cabinet comptable
Bonne expression orale et écrite
Intérêt et engagements dans les arts et/ou les sciences humaines/sociales

Compétence sur internet, pack office, connaissance des outils collaboratifs (mailchimp, drive…)

Savoir-être
Rigueur et organisation
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Responsabilité, autonomie
Compétences relationnelles
Réactivité en cas d’imprévus et sens de l’adaptation
Au sein de l'équipe
Aptitude au travail en équipe et expérience dans une petite équipe
Disponibilité
Contribuer à une relation dynamique et constructive avec l’équipe
Intérêt pour un environnement de travail multiculturel

Contribuer aux tâches collectives, l’équipe est relativement restreinte. L’implication de chacun des membres de l’équipe dans la vie quotidienne du lieu est importante.

Renseignements complémentaires

CDI, cadre, temps plein 35h, basé à Marseille 3ème arr, prise de poste souhaitée dès que possible

Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles – CCNEAC – groupe 4 – échelon 1 : 2107.37€ brut + mutuelle d’entreprise, transport en commun à 50% domicile-travail, ticket restaurant, fnas

Date de début de prise de poste : Lundi 22 novembre 2021

Date limite de candidature : Mardi 02 novembre 2021

Contact
Karine Lacome, directrice

Email : direction.cdc13@orange.fr

Téléphone : 0491326478 / 0664766734

Adresse

bat D - le Phocéen - 32 rue de Crimée 13003 Marseille

Site internet : http://www.culturesducoeur.org