Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

I. Administration pour Radio Galère (28h /sem.)
Veiller au bon fonctionnement administratif de l’association GALERE, en étroite collaboration avec
les autres salarié·es ainsi qu’avec le Conseil d’Administration.

Missions :
> Suivi administratif / équipe salariée
◦ Suivi administratif des ressources humaines (fiches de paie, arrêts de travail, formation professionnelle, etc.).
◦ Participation aux recrutements et aux suivis des stagiaires et des services civiques.
◦ Participation aux tâches quotidiennes de l’équipe salariée et aux outils de fonctionnement interne (réunions, ménage, courrier).

> Comptabilité et facturation
◦ Suivi des facturations (techniques, plateaux, formation, etc.)
◦ Accompagnement du / de la trésorier·e sur les budgets prévisionnels, et communication avec la comptable et la commissaire aux comptes pour les résultats de comptes.
◦ Suivi et élaboration de bilans financiers avec la commission financière et la comptable.

> Partenariats
◦ Veille et développement de partenariats.
◦ Communication avec les partenaires.

> Dossiers de subventions
◦ Budgétisation et écriture des projets en accord avec l’équipe salariée.
◦ Suivi de l’ensemble des dossiers (en particulier du FSER : attestations, lien avec les émissions, construction du dossier, dépôt et suivi), évaluation, rendu.
◦ Communication et rencontres avec les subventionneurs / bailleurs.
◦ Veille de nouvelles opportunités de financement.

> Vie associative
◦ Lien avec la préfecture concernant les tenues des Assemblées Générales.
◦ Suivi des adhésions et des cotisations (en lien avec le coordinateur des émissions).

II. Administration pour l’Association de Diffusion Numérique (2h /sem.)
Veiller au bon fonctionnement administratif de l’association ADN, en charge de la diffusion numérique (DAB+) de treize radios.

Missions :
◦ Facturation mensuelle des clients.
◦ Participation à la vie associative, en lien avec le Bureau de l’ADN.
◦ Aide aux budgets prévisionnels.
◦ Secrétariat.

Profil souhaité

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité à gérer des budgets
• Aisance rédactionnelle
• Sens du relationnel
• Capacités organisationnelles
• Appétence pour les projets à dimension sociale et participative
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique
• Sensibilité aux valeurs de la charte de Radio Galère
• Un intérêt pour l’outil radiophonique sera bienvenu

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur et formalisme
• Gestion des priorités et autonomie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Écoute et sens du collectif
• Optimisme et prise d’initiative
• Volonté de transmettre ses savoirs et connaissances serait un +
• Connaissance des pratiques et outils de l’Éducation Populaire serait un +