Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE

• Élaboration et suivi du budget général et budgets d'actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
• Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
• Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires.
• Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
• Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
• Elaboration et suivi des demandes de financements
   

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• Suivi des conventionnements et accords partenariaux.
• Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l’association.
• Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement, de résidence, d’accueils.
• Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation, …).
   

ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL

• Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
• Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle).
• Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
• Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents.
• Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)
   

EVENEMENTS

• Responsabilité et présence sur les évènements de l'association, en alternance selon organisation

Profil souhaité

• Bac+4/5 ou équivalent
• Expérience avérée dans l’administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
• Capacité d’intégration dans une équipe, de communication et d’écoute,
• Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l’initiative
• Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
• Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire