Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la directrice, Il/Elle contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet au sein d’une équipe de huit salariés. Il/Elle peut représenter la structure auprès des partenaires. En l’absence de la directrice, il/elle reçoit délégation pour prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Le/la responsable administratif(ve) et financier(ère) aura pour mission d’assurer les tâches suivantes :

Gestion financière

• Établir et suivre les budgets, suivre la comptabilité en lien avec le cabinet comptable, travailler en relation avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, la banque.
• Gérer, émettre et suivre les adhésions, devis, facturations
• Superviser les paies et le social.
• Elaborer des propositions globales de stratégies financières en cohérence avec les données de la comptabilité analytique.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels et privés
• Elaborer les conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi
• Ecrire et superviser les projets et les bilans d’activités et préparer les documents financiers et administratifs pour les CA et les AG.
• Préparer les réunions d’équipe en lien avec la direction et les salariés.
• Être le(la) garant(e) des obligations sociales et juridiques et organiser l’application de la convention collective.

Mise en place de formations professionnelles

Mise en place et coordination des formations professionnelles conçues par Cultures du Cœur 13 et nationale pour les structures partenaires intéressées

Profil souhaité

Savoir-faire

• Master ou équivalence.
• Expérience dans la gestion de structures à but non lucratif.
• Compétences administratives, juridiques et comptables adaptées au fonctionnement associatif
• Travail sur PC, pack office et outils collaboratifs
• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Intérêt et engagements dans les arts et/ou les sciences humaines/sociales/la solidarité.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Responsabilité, autonomie. Aisance relationnelle.
• Aptitude au travail en équipe et plus particulièrement dans une équipe réduite.
• Intérêt pour un environnement de travail multiculturel.