Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Responsable de la gestion administrative et financière du théâtre

Activités :

Gestion administrative

• Coordonner la faisabilité et mise en œuvre administrative et financière de la programmation annuelle ;
• Assurer l’élaboration d’actes administratifs : décisions, délibérations, etc. et assurer le suivi des contrats et  conventions liés à la programmation ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de la politique tarifaire, d'accueil et d'animation ;
• Piloter les demandes de privatisation et instruire les demandes d'autorisation et de mise à disposition et des demandes de gratuité ;
• Assurer l’interface avec les partenaires administratifs et financiers externes et internes ;
• Elaborer et mettre à jour des outils d’aide à la décision : tableaux de bords, notes, procédures ;
• Assurer le pilotage du rapport annuel d’activité et le suivi des statistiques de fréquentation et recettes ;
• Co-assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
   

Gestion budgétaire et financière

• Préparer et suivre le budget annexe du théâtre ;
• Assurer la gestion du budget fonctionnement et investissement;
• Gérer les demandes de subvention et opérations de mécénat ;
• Participer à l’élaboration des marchés et au suivi de leur exécution ;
• Conseiller et organiser les différents secteurs du pôle dans la mise en œuvre de leurs projets ;
   

Encadrement / Coordination

• Assurer la coordination de l’encadrement et l’animation de son secteur ;
• Assurer l’administration de l’outil informatique billetterie ;
• Co-Coordonner les activités transversales avec les partenaires des secteurs culturels ;
• Co- Assurer la coordination de l’ensemble des secteurs et la transversalité avec les autres.

Profil souhaité

• Bonnes connaissances du domaine culturel, des procédures et des acteurs impliqués dans les décisions du milieu du spectacle vivant sur les plans technique, culturel ou financier ;
• Bonne connaissance en gestion financière et des textes réglementaires régissant les régies de recettes ;
• Qualités organisationnelles, relationnelles et compétences managériales ;
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse ;
• Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (logiciels spécifiques).