Responsable adjoint du mécénat et des partenariats (h/f)

Mission

Dans un contexte de diversification des ressources propres, et notamment dans le cadre d’un développement exceptionnel pour la 80e édition du Festival d’Avignon, au sein d’une équipe de 3 personnes, votre mission sera d’accompagner et de soutenir les activités de développement des ressources financières en provenance des entreprises, fondations et grands donateurs.  

Principales missions et responsabilités :

1 / Participer à la prospection et à la mise en œuvre d’une stratégie de mécénat et partenariats :

• Identifier les entreprises / donateur.ice.s pour les projets du Festival d’Avignon : productions, émergence artistique, accessibilité ;
• Rédiger des dossiers de prospections ainsi que des dossiers de candidature dans le cadre d’appels à projets ;
• Rédiger des argumentaires de partenariats ;
• Initier les prises de contacts et préparer les rendez-vous ;
• Participer à l’organisation des événements RP de fidélisation, de prospection et des partenariats existants ;
• Suivi des phases de négociation, relance, proposition et de contractualisation.
   

 2 / Assurer le suivi et le reporting des accords de mécénat et partenariats :

• Nourrir la relation partenariale par l’information régulière et continue des projets soutenus auprès des mécènes et partenaires, tout au long et à l’issue du projet ;
• Rédiger les dossiers de suivi et de mesure d’impact des projets soutenus (reporting projet et budgétaire) ;
• Assurer le suivi administratif (conventions, lettres d’appel de fonds, reçus fiscaux, factures) et de gestion du service (réalisation des bons de commande et suivi budgétaire), en lien avec le service administratif ;
• Mise à jour continue du CRM (Ressources) ;
   

3 / Assurer la fidélisation et la gestion des mécènes et partenaires existants :

• Relations individuelles avec les contacts opérationnels des entreprises mécènes / mécènes particuliers ;
• Suivi des contacts, gestion des contreparties (dont la gestion de la billetterie de spectacles en lien avec le Responsable des relations partenariales et de la billetterie des mécènes et partenaires) ;
• Valoriser les mécènes et partenaires et élaborer des outils de communication dédiés en lien avec l’équipe communication (contenus éditoriaux, site web, newsletters, brochures, invitations, signalétique) ;

Assurer le suivi administratif et la mise en place des actions définies avec les mécènes et partenaires

Profil souhaité

• Formation supérieure / Intérêt pour les arts vivants et le mécénat / philanthropie.
• Expérience de 3/5 ans dans un poste similaire appréciée avec une bonne connaissance du monde de l’entreprise et des enjeux économiques.
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les outils CRM, le logiciel de billetterie Ressources est un atout
• Anglais courant
• Rigoureux.se, autonome, vous êtes organisé.e et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l’écoute, diplomate et possédez le sens du service et vous êtes doté.e de grandes qualités relationnelles (capacité à travailler en équipe, enthousiasme, adaptabilité, curiosité et intérêt pour les projets portés, capacité à piloter un entretien mécène / donateur.ice)