Régisseur général machinerie (h/f)

Association de gestion du festival d'Avignon (Avignon)

Date limite de candidature : Mercredi 20 octobre 2021

Présentation de la structure

Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d’Avignon est l’une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation (une vingtaine allant de 100 à 2000 places), accueillant des dizaines de milliers de spectateurs (plus de 130 000 entrées), présentant une quarantaine d’oeuvres de théâtre, de danse, et aussi d’arts plastiques ou de musique.
Chaque année, le Festival d’Avignon est également producteur délégué de plusieurs spectacles, qui sont ensuite diffusés en tournées en France et à l’international (de 30 à plus de 100 selon les saisons et le nombre de productions déléguées en diffusion).
Le Festival d’Avignon dispose d’une salle permanente – la FabricA, d’ateliers de construction et de plusieurs entrepôts de stockage.
L’équipe technique permanente est composée de cinq Régisseur Généraux responsables sectoriels, d’une Responsable Administrative et d’un gardien affecté à la FabricA. Les équipes techniques représentent jusqu’à 350 intermittents et une trentaine de saisonniers en juillet.

Mission

Sous l’autorité du Directeur technique, le(a) régisseur(se) général(e) machinerie a pour mission de préparer, d’organiser et de superviser la mise en oeuvre de l’activité du service machinerie au sein du Festival d’Avignon, qui s’organise en deux temporalités.

Il (elle) aura notamment en charge les missions et tâches suivantes :

1. Organisation et préparation du festival

  • Gestion du parc du matériel machinerie :

- Tenir et mettre à jour l’inventaire,
- Organiser les sorties/prêts de matériel aux partenaires,
- Superviser et participer à l’entretien,
- Déterminer les besoins de renouvellement du parc,
- Définir les priorités d’achat, de location du matériel technique, négocier les prix avec les fournisseurs et les prestataires de service, faire établir les devis pour les investissements nécessaires,
- Suivi du budget investissement du service machinerie.

  • Gestion de la documentation technique :

- Mener une veille technologique et un archivage de la documentation technique

  • Préparation du Festival :

- Identifier les spécificités des lieux de spectacle
- Evaluer la faisabilité d’un projet artistique (fiches techniques) et rédiger un cahier des charges techniques
- Préparer les mises en oeuvre techniques des projets, ainsi que les plans
- Concevoir une réponse technique adaptée
- Mise à jour régulière des plans des lieux du Festival
- Constituer, organiser et recruter l’équipe machinerie pour le Festival (environ 50 salariés)
- Planifier et organiser les transports, chargements et déchargements des matériels et décors des compagnies accueillies

2. Période estivale (de mars à août) : logistique et gestion d'équipe

Le service machinerie, pendant la période estivale, est organisé en 3 pôles (construction, logistique, montages/démontages des équipements scéniques et scénographiques des lieux et des compagnies).

  • Organisation de la mise en oeuvre technique des projets artistiques :

- Concevoir l’aménagement des lieux de spectacle (accès, protections, occultations, plateaux et scènes, gradins, ponts et structures…),
- Elaborer le rétro-planning pour piloter l’aménagement des lieux de spectacle,
- Planifier et organiser les transports, chargements et déchargements des matériels et décors des compagnies accueillies,
- Planifier et organiser les montages et démontages des décors des compagnies,
- Planifier et organiser les constructions scéniques et scénographiques de l’atelier,
- Faire respecter la réglementation des ERP et les dispositions du Code du Travail relatives à ses équipes,
- Suivi du budget de fonctionnement du service machinerie.

  • Encadrement des équipes machinerie

- Etablir et suivre les plannings de travail des équipes,
- S’assurer du respect de la règlementation du travail, notamment au regard de l’hygiène, la santé, la sécurité et du temps de travail,
- Veiller à la conformité des équipements de protection collective et individuelle,
- Animer la dynamique d’équipe,
- Etablissement des bilans d’édition et participation à la recherche des améliorations.

3. Activités à l'année et tournées :

  • Préparer et suivre la mise en oeuvre techniques des projets au sein de la FabricA et en tournées,
  • Constituer, organiser et recruter les équipes au sein du service machinerie selon les projets,
  • Participer à la mise à jour du Document Unique et à la politique de prévention des risques,
  • Impulser les formations nécessaires à l’équipe machinerie.

Profil souhaité

Disponibilité immédiate – expérience confirmée à un poste similaire,
Maitrise des techniques et règles de l’art des secteurs liés au « génie scénique », à l’accroche-levage et à la machinerie traditionnelle dans son ensemble,
Compétences managériales avérées,
Bonne connaissance de la réglementation des ERP tous types (SSIAP 1) et de la réglementation du travail,
Maitrise des logiciels de bureautique (pack-office, logiciel de DAO : autocad, vector-works…),
Rigueur et organisation,
Bon niveau d’anglais professionnel,
Être force de proposition,
Bonne gestion du stress et des amplitudes horaires atypiques.

Détail de l’offre d’emploi
  • CDI
  • Contrat à temps plein (forfait jours modulé – 202 jours)
  • Salaire : Cadre Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.
  • Titres restaurant
  • Prise de poste dès que possible et au plus tard le 3/01/2022
  • Basé à Avignon

 

Précision et rigueur sont indispensables,
L'activité de cet emploi s'exerce aussi sur le terrain, parfois les fins de semaine, pendant les week-ends, les jours fériés, en soirée,
L’activité peut générer des stationnements debout et assis, prolongés.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention d’Eve Lombart, administratrice, et Philippe Varoutsikos, directeur technique, uniquement par courriel à l’adresse suivante : recrutement@festival-avignon.com

Date de prise de poste : Mardi 02 novembre 2021

Date limite de candidature : Mercredi 20 octobre 2021

Contact
Eve LOMBART

Email : recrutement@festival-avignon.com

Téléphone : 0490276650

Adresse

20 rue du Portail Boquier Cloître Saint-Louis - 84000 Avignon