Production et Administration / Stage
Le Petit Duc - Théâtre & Chansons (Aix en Provence)
Date limite de candidature : Vendredi 31 octobre 2025
Située au cœur d’Aix-en-Provence, la salle de concert de l’association Théâtre & Chansons a ouvert ses portes en 1997, entièrement dédiée à la chanson française.
En 2015, une nouvelle dynamique est engagée, qui se traduit par l’ouverture à de nouvelles esthétiques – Jazz et musiques du monde – dans un désir d’accompagner l’émergence d’artistes et de projets prometteurs ; de même, par un engagement à établir des liens plus étroits avec les publics empêchés et isolés.
Dès lors, la salle de concerts de 70 places a été baptisée Le Petit Duc, du nom du petit oiseau dont l’espèce est protégée et qui, de longue date, a élu domicile sur ce site limitrophe du Parc Vendôme.
Depuis 2015, les activités du Petit Duc sont plurielles :
- Diffusion de concerts dans les esthétiques chanson, jazz, musiques du monde et jeune public avec au moins 45 concerts professionnels par saison
- Le Petit Duc dispose depuis octobre 2020 d’une chaîne web permettant la retransmission en direct uniquement des concerts via son propre site internet
- Accueil de projets de créations sous différentes formes (résidences, recherches de financement, coproductions, etc)
- Actions auprès des publics empêchés ou isolés via différentes actions de médiation culturelles
- Accueil de projets d’associations de la région, accueil d’événements amateurs
L’ensemble de ces activités contribuent à un dynamisme culturel sur la région, voire au niveau national.
Mission
Dans le cadre de la saison 2025/2026 du Petit Duc, le ou la stagiaire sera en immersion dans une structure culturelle et pourra découvrir les différents domaines de la production et de l’administration du spectacle vivant, rencontrer des artistes et découvrir des spectacles. Sous la responsabilité de la Directrice de Production et en lien avec l’Administrateur, il ou elle participera aux missions suivantes :
Production
- Accompagnement à la production globale de tous les concerts de la saison
- Déclarations des droits d’auteur (CNM, SACEM, SACD etc.)
- Organisation logistique (transport, hébergement, repas, accueil) sur les concerts de la saison, en collaboration avec l’administrateur
- Rédaction des feuilles de route
- Gestion de l’équipe de bénévoles
Administration
- Rédaction des conventions de résidence / co-production
- Participation à l’élaboration des dossiers de subventions et des bilans auprès des sociétés civiles et autres institutions publiques (rédactionnel), en collaboration avec l’administrateur
- Établir et suivre les devis & facturations, des contrats de cession, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, etc.
Accueil & relations publics
- Administration & gestion de la billetterie (logiciel dédié et autres plateformes de vente)
- Accueil des artistes en résidence et en concert (installation des loges et des caterings, mise en place salle de concert, relais auprès de l’équipe technique)
- Accueil & relations auprès des publics lors des événements
Communication
- Aide à la création de contenus, à la rédaction et publications des posts et autres formats sur le réseau Instagram
- Animation, veille et gestion des interactions sur Instagram
Missions annexes
- Participation à la vie collective de la structure
- Petits achats liés à la vie du lieu
- Entretien de son poste de travail et des espaces communs
Profil souhaité
- En cours de formation dans le domaine de la production, de la culture ou des arts
- Intérêt pour le secteur culturel et le secteur musical
- Aisance rédactionnelle et aisance de communication à l'oral et au téléphone
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (tableur excel, traitement de texte), de Wordpress - Environnement Mac
- Capacités d’organisation et de méthodologie, réactivité, esprit d’initiative, autonomie et polyvalence
- Bon relationnel, esprit d’équipe et de partage
Convention de stage/alternance obligatoire
Gratification de stage/alternance règlementaire
Disponibilité le soir et en week-end lors des événements
Lieu de travail : Aix-en-Provence
Durée du stage : novembre 2025 à mai/juin 2026
Date de prise de poste : Samedi 01 novembre 2025
Date limite de candidature : Vendredi 31 octobre 2025
Email : admin@lepetitduc.net
Téléphone : 0442273739
35 Rue Emile Tavan
Site internet : https://www.lepetitduc.net/