Hôte d'accueil / secrétaire (h/f)

Ecole Nationale de Danse de Marseille (Marseille)

Date limite de candidature : Samedi 22 août 2020

Présentation de la structure

L'Ecole Nationale de Danse de Marseille dispense une formation en danse classique et contemporaine.
Elle forme des danseurs interprètes et les prépare à intégrer des formations supérieures (Post-Bac).

Mission

Sous la conduite du directeur de l'établissement vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses tâches administratives telles que:

  • Gestion du standard et accueil : réception des appels, filtrage des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
  • Contrôle public : ouverture / fermeture porte d’entrée avec interphone,
  • Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général et réponse aux demandes d’information et  de documentation,
  • Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques,
  • Tri, classement, archivage, numérisation et reproduction,
  • Assistance dans l’organisation administrative des événements : stages, auditions, examens…
  • Gestion des inscriptions aux cours complémentaires.

Profil souhaité

  • Expérience similaire dans un poste d’accueil ou de secrétariat,
  • Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation,
  • Organisé(e) et rigoureux(se),
  • Maîtrise du Pack office et d’internet,
  • Capacité de rédaction,
  • Maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien serait un plus.
Renseignements complémentaires
  • CDD de droit privé de 6 mois,
  • Temps hebdomadaire de 24h.

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi: de 13h00 à 18h00 / Mercredi : de 09h00 à 13h00            

  • Rémunération : 11 € brut de l’heure,
  • Poste à pourvoir au 1er septembre 2020.

Merci de bien vouloir adresser CV et Lettre de motivation par voie électronique uniquement avec comme objet "CANDIDATURE POSTE ACCUEIL" à l'adresse suivante:   m.devaux@endm.fr  .
Vous serez recontactés entre le 24 et le 25 août 2020 pour les entretiens qui se tiendront du mardi 25 août au lundi 31 août 2020.

Date de début : Mardi 01 septembre 2020

Date limite de candidature : Samedi 22 août 2020

Contact
Marie Devaux

Email : m.devaux@endm.fr

Téléphone : 04 91 17 08 40

Adresse

20 Boulevard de Gabès - 13008 Marseille

Site internet : https://www.endm.fr/