Gestionnaire comptable et RH

Mission

Au sein d’une équipe de 16 personnes, le.la gestionnaire comptabilité et RH est intégré.e au sein du pôle administration/production dirigé par l’administratrice générale, au sein duquel il. elle apporte son soutien et partage son expertise. Dans ce cadre, il ou elle a pour missions principales :

• La saisie et le suivi des engagements comptables du théâtre
• La saisie, le suivi et le règlement des payes et charges sociales
• L’accompagnement du Pôle administration/production sur les aspects comptables, RH et budgétaires, ainsi que sur les dossiers de subventions

Missions détaillées :

Gestion Comptable :

• Tenue complète de la comptabilité jusqu’à la préparation des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable
• Saisie des engagements comptables
• Devis et facturation
• Gestion de la caisse (contrôle des recettes de billetterie)
• Règlements des factures et suivi des règlements dus, opérations et suivi bancaire
• Elaboration et suivi du plan de trésorerie
• Déclarations de TVA
• Mise à jour des fichiers tiers, fournisseurs et clients

RH et suivi social du théâtre :

• DPAE, contrats de travail, bulletins de salaires et autres opérations liées à l’embauche et à la paye
• Préparation et contrôle des documents liés aux embauches des permanents et intermittents
• Gestion des éléments variables de payes
• Réalisation des déclarations sociales et DSN
• Suivi des règlements

Partage et collaboration au sein du Pôle administratif

• Edition des extractions en fonction des besoins d’indicateurs et de suivi de la direction
• Contribution à l’évolution et la mise en œuvre d’outils de suivi comptable et analytique
• En collaboration avec l’administrateur.ice, participation à l’élaboration des demandes de subvention, à leur suivi et leur bilan
• Veille juridique, fiscale, comptable et sociale

Profil souhaité

Compétences requises :

• Maitrise des normes, procédures et mécanismes comptables et fiscaux
• Maitrise de la paye spécifique au spectacle vivant
• Maîtrise des logiciels comptable (Légilog) et de paye (Dvlog) - formations possibles
• Maîtrise des logiciels courants bureautique (Pack office et notamment excel)
• Connaissance de l’environnement administratif, social et juridique du spectacle vivant

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Intérêt pour le spectacle vivant
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Capacité à être force de proposition
• Qualités relationnelles
• Discrétion, sens de la confidentialité