Coordonnateur d’activités (h/f)

Description du poste

Recruté par le DFSPIP en association avec la Direction Interrégionale et la Direction de l’établissement, rattaché hiérarchiquement à la Direction du SPIP le/la coordonnateur(trice) d’activités intervient au sein de l’établissement pénitentiaire et peut-être amené à piloter des activités en milieu ouvert pour faciliter la programmation, l’organisation et la mise en œuvre des activités visées à l’article R57-9-1 du CPP, à l’exclusion des activités sportives, professionnelles, de santé, ainsi qu’à leur évaluation.

Sous la responsabilité du DFSPIP ou de son représentant et en lien avec les personnels du SPIP et de l’établissement, le/la coordonnateur(trice) d’activités travaille avec l’ensemble des partenaires de l’administration pénitentiaire intervenant à l’établissement (associations, enseignants, formateurs, personnels de santé…).

Contribuant à la pluridisciplinarité du SPIP, l’intervention du/de la coordonnateur(trice) est complémentaire de celle de l’ensemble des personnels du SPIP. Ces personnels travaillent encollaboration avec lui à la définition d'une programmation en adéquation avec les besoins identifiés. Ils contribuent à la mise en œuvre des projets proposés par le/la coordonnateur(trice) et viennent en appui au recrutement et à la mobilisation des usagers.

Le Centre de Détention de Tarascon est un établissement pénitentiaire qui accueil des condamnés (hommes majeurs uniquement). Il compte, en moyenne, 630 détenus hébergés.

Vos activités principales

• Programmation des activités :

Le/la coordonnateur(trice) conçoit, met en place la programmation et pilote des activités selon les orientations fixées par le DFSPIP en lien avec le projet d’établissement et à l’issue de temps de concertation avec les différents personnels concernés (comités de pilotage activités, réunions mensuelles ATF…) et la consultation des personnes détenues en vertu de l’article 29.

• • Prospection et sélection d’activités/projets ; recueil et étude de la faisabilité et de l’opportunité des projets
  • Définition du coût des activités/projets
  • Définition du budget prévisionnel annuel d’activités, en vue du dialogue de gestion
  • Présentation des projets les plus pertinents à la Direction du SPIP et de l’Etablissement, à l’occasion des instances de programmation
  • Prise de contact et préparation des interventions avec les partenaires, intervenants du monde culturel et de l’insertion
  • Formalisation et transmission des conventions par le/la coordonnateur(trice) au siège du SPIP.
• Mise en œuvre des activités/projets :

Le/la coordonnateur(trice) élabore le planning d’intervention, effectue la promotion des activités et participe à la sélection des personnes détenues candidates, assure l’accueil logistique des intervenants et la mise en œuvre effective des activités et des projets

• • Organisation d'une rencontre entre les services pénitentiaires et le partenaire et d'une visite des lieux
  • Demande des autorisations d’accès (personnes, véhicules et matériel)
  • Élaboration en concertation avec les personnels de surveillance compétents du planning d'intervention
  • Communication des modalités d’intervention à la Direction des établissements en vue de la rédaction d’une note de service pour diffusion
  • Communication sur l’activité : auprès des différents services et auprès des usagers (affichages, flyers, courriers, CVI)
  • Valorisation des activités via articles intranet et newsletter
  • Suivi administratif de l’activité : travail en réseau avec les services administratifs et du siège départemental du SPIP 13 sur la facturation des interventions. 
  • Accompagner avec les partenaires publics (Médiathèque municipale,  Agence Régionale du Livre) et privés (associations) gestionnaires des bibliothèques dans la mise en œuvre de leurs activités
  • Participe au recrutement des auxiliaires bibliothécaires (participation ou avis à la CPU classement), s’assure que la formation soit bien réalisée par les partenaires intervenants et un regard sur la gestion des fonds
  • S’assure de la bonne gestion des CVI (Canaux vidéos internes). Il participe au recrutement des auxiliaires vidéo (participation ou avis CPU) et s’assure de leur formation par le partenaire
  • Participe à la définition d’une programmation et d’une grille de diffusion
  • Organise les comités éditoriaux ou de rédaction (3 fois par an). Cet outil de communication peut être exploité en créant des passerelles avec les activités proposées en détention.
• Evaluation des activités :

Le/la coordonnateur(trice) veille à l’évaluation des activités mises en œuvre en lien avec le SPIP et les services de l’établissement, tant du point de vue des personnes détenues (en application des dispositions de l’article 29 de la loi pénitentiaire et des dispositions des articles R57-9-2-1 et suivants du CPP) que des intervenants. Il contribue dans son champ de compétences au rapport d’activité du SPIP.

• Organisation de temps de réunion, suivi et bilan avec le partenaire et les services concernés
• Construction d’outils communs garantissant des critères harmonisés d’évaluation d’activités/projets
• Rédaction d’un bilan final de l’activité par le partenaire
• Organisation, lorsque le projet/activité le permet, l’organisation de temps de restitutions en présence des participants et de professionnels pénitentiaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale