Coordonnateur d’activités (h/f)

Mission

Missions de l’administration pénitentiaire

En application des dispositions des articles 27 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l’administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation – SPIP) doivent mettre en œuvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire, principalement pour les personnes condamnées dans le cadre d’un parcours d’exécution de peine.

L’article R57-9-1 du code de procédure pénale liste l’ensemble des activités à vocation éducative, culturelle, sportive ou professionnelle qui peuvent être mise en œuvre en établissement pénitentiaire. Ces activités peuvent être collectives ou individuelles et assurées par des professionnels de l’administration pénitentiaire ou ses partenaires (professionnels ou bénévoles).

Par ailleurs, des activités plus spécifiques sont mises en œuvre par les services pénitentiaires d’insertion et de probation (programmes de prévention de la récidive) ou par les services de santé (programmes à vocation thérapeutique). 

Description du poste

Recruté par le DFSPIP avec le concours de la DISP (DPIPPR et DRH) et le chef d’établissement, le coordonnateur d’activités intervient au sein de l’établissement pénitentiaire pour faciliter la programmation, l’organisation et la mise en œuvre des activités visées à l’article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. Le coordonnateur d’activité pilotera les activités éducatives, culturelles et socio-culturelles. Il n’aura qu’un rôle de coordination sur les autres activités.

Sous la responsabilité du DFSPIP ou de son représentant et en lien avec les personnels du SPIP et de l’établissement, le coordonnateur d’activités socio-culturelles travaille avec l’ensemble des partenaires de l’administration pénitentiaire intervenant à l’établissement (enseignants, formateurs, associations, personnels de santé…)

Son champ d’intervention est le suivant :

1. Programmation des activités :

Contribue à la programmation des activités selon les orientations fixées par le chef d’établissement et le DFSPIP en lien avec le projet d’établissement :

• Prise de contacts et rendez-vous avec les partenaires
• Programmation ponctuelle et pérenne
• Organisation des actions et, le cas échéant, des permissions de sortir accompagnées pour les PPSMJ en lien avec les différents services
• Définition du coût des activités et d’un prévisionnel budgétaire annuel
• Rédaction des fiches projet
• Préparation des conventions et circuit de signature des conventions
• Tenu d’un tableau de bord des activités mise en place et à à venir
• Réponse aux appels à projet / dossiers de candidature
• Aide à la rédaction et à la constitution des dossiers de subvention

2. Mise en œuvre des activités :

Organise le déroulement des activités au sein de l’établissement :

• Coordination avec les intervenants/artistes partenaires : planning d’intervention, disponibilité des différents lieux d’intervention
• Coordination avec les différents services présents sur le Centre Pénitentiaire (Etablissement, moniteurs de sport, ULE, PJJ, USMP etc.)
• Communication et promotion des activités : création de visuels, affichage en bâtiment, communication en lien avec le Canal Vidéo Interne, invitations et promotion des activités auprès des différents services et interlocuteurs
• Gestion des inscriptions aux activités : traitement des courriers et demandes d’inscriptions, mise à jour des listes et inscriptions aux activités en lien avec le pôle ATF de l’établissement pénitentiaire

• Gestion logistique et administrative pour la mise en place des activités : autorisations d’accès des personnes, autorisation d’accès des matériels, accueil des intervenants et artistes, production culturelle

3. Evaluation des activités :

Participe à la consultation des personnes détenues sur les activités

• Le coordonnateur d’activités veille à l’évaluation des activités mises en œuvre en lien avec le SPIP et les services de l’établissement, tant du point de vue des personnes détenues (en application des dispositions de l’article 29 de la loi pénitentiaire et des dispositions des articles R57-9-2-1 et suivants du CPP) que des intervenants. Il contribue dans son champ de compétences aux rapports d’activités de l’établissement et du SPIP.

Modalités d’intervention

Le coordonnateur d’activités travaille en lien avec les professionnels de l’administration pénitentiaire (personnels de surveillance, d’encadrement, de direction, administratif ou techniques, personnels des SPIP) et leurs partenaires (enseignants, personnels privés, intervenants associatifs, personnels de santé…). Dans le cadre de ses fonctions, il a des contacts réguliers avec les personnes détenues.

Le coordonnateur d’activité peut également être chargé de participer à des réunions partenariales à l’extérieur des établissements pénitentiaires. Le coordonnateur des activités est amené à encadrer une personne en mission de service civique, aidant à la coordination des activités culturelles.  

Votre hiérarchie
DPIP / DPIP Cheffe d’antenne / ADFSPIP et DFSPIP

Vos interlocuteurs métiers

En interne : Relations quotidiennes avec les agents du SPIP et de l’Etablissement

En externe : Les partenaires institutionnels (enseignants, personnels de santé…)

Les partenaires associatifs

Intervenants privés

Profil souhaité

 Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Formation universitaire(niveau licence)
• Connaissance du Ministère de la Justice, de l'Administration Pénitentiaire et de l'environnement professionnel
• Expérience dans la mise en oeuvre de projets (associatifs, culturels, sportifs...)

Savoir-faire

• Maitrise des outils informatique et bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Compétences en communication et création graphique

Savoir-être

• Rigueur
• Sens de l'organisation et priorisation
• Flexibilité
• Sens de l'écoute, bienveillance, discrétion
• Travail en équipe