Comptable/Gestionnaire de paie (h/f)

Mission

Dans le cadre de sa réorganisation administrative, l’association crée un poste de comptable-gestionnaire de paie, placé·e sous la responsabilité de l’administrateur général.
Ce poste vise à sécuriser et fluidifier la gestion quotidienne, notamment sur les volets comptabilité, paie, suivi RH et administratif, tout en apportant un appui à la structuration des outils et des procédures pour l’ensemble de l’équipe et la direction.
Au sein d’une équipe de 8 salarié·es, dédiée à la fois à la vie de Kelemenis&cie et au développement de KLAP Maison de la danse à Marseille, le·la comptable-gestionnaire de paie est un rouage essentiel du bon fonctionnement de ce projet ambitieux dédié à la création chorégraphique.
Il·elle participe avec l’équipe permanente, à la vie du lieu.

Sous la responsabilité directe de l’administrateur général, il.elle est en lien fonctionnel avec l’ensemble des pôles de la structure (direction, production, technique, publics) et en relation avec l’expert-comptable, les prestataires et organismes sociaux, les financeurs publics et les fournisseurs.

MISSIONS PRINCIPALES

A. Gestion de la paie et administration du personnel

• Contrôler les éléments variables de paie (permanents et intermittents), établir les contrats de travail et les paies.
• Suivre les contrats de travail, DPAE, congés, visites médicales et formations.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH et les registres obligatoires.
• Établir les déclarations sociales (DSN, Taxes sur salaires, Médecine du travail, Formation …) et assurer le lien avec les organismes sociaux.
• Participer à la veille sociale et au respect de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).
   

B. Gestion comptable et financière

• Tenir la comptabilité générale et analytique (préparation et saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, notes de frais...) et garantir l’exactitude de la comptabilité par la mise en place de vérifications régulières.
• Assurer le suivi bancaire et de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.
• Établir les déclarations de TVA et d’échanges de biens et services.
• Assurer la gestion et le traitement des factures fournisseurs (devis, bons de commandes et règlements) et factures de vente (établissement des factures, suivi des règlements et relances)
• Mettre en place la facturation électronique.
• Préparer les éléments nécessaires aux bilans et clôtures (en lien avec l’expert-comptable).
• Participer à la prévision et au suivi des budgets (fonctionnement, projets, productions).
• Garantir le circuit de validation des engagements financiers et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
   

C. Appui administratif et organisationnel à la direction

• Assister l’administrateur·trice général·e dans le montage, le suivi et le calendrier des dossiers de subvention, et le directeur pour le suivi administratif et organisationnel de ses activités.
• Participer au suivi des contrats (artistes, coproducteurs, partenaires) et assurer les déclarations auprès des organismes de gestion des droits d’auteurs (SACD, Sacem, etc.).
• Contribuer à la coordination des réunions, la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs et de reporting.
• Gérer les déclarations d’activité d’entrepreneur de spectacles.

Profil souhaité

Formation et expérience :

Formation supérieure en gestion, comptabilité et administration (bac +2 minimum).

Expérience préalable souhaitée.
 

Compétences :

Maîtrise des logiciels de paie et de gestion.

Maîtrise de la comptabilité courante et des outils bureautiques.

Maîtrise des règles comptables et fiscales.

Sens de l’organisation et rigueur.

Capacité à prioriser, à rendre compte et à travailler en équipe.
 

Savoir-être :

Goût pour le travail d’équipe et la collaboration avec des profils variés.

Intérêt marqué pour le projet artistique et les valeurs de KLAP, et pour la vie d’une maison dédiée à la création chorégraphique.

Loyauté et sens de la confidentialité.

Polyvalence, curiosité et envie d’apprendre.