Comptable unique (h/f)

LE ZEF, scène nationale de Marseille (Marseille)

Date limite de candidature : Vendredi 09 septembre 2022

Présentation de la structure

La conjugaison de deux équipements au nord de Marseille dans les 14 et 15ème arrondissement, le théâtre du Merlan et la Gare Franche, forme une scène nationale ancrée, souple et inventive. Le ZEF est associé à une Bande d’artistes aux gestes éclectiques : metteur•e en scène, chorégraphe, chef cuisinier, plasticienne et photographe, tou•te•s impliqué•e•s dans la relation aux habitants. La scène nationale offre des modalités multiples d’intervention sur le territoire allant d’actions artistiques à l’animation de jardins partagés. Les espaces de création et de résidences, permettent d’accompagner les artistes dans du temps de recherche ou de laboratoire tout comme dans le montage de productions plus avancé. La programmation pluridisciplinaire est axée autour du corps et du mouvement, ouverte à tous. Elle accueille en moyenne une quarantaine de spectacles pas an avec environs 80 levés de rideau. LE ZEF est en outre un lieu de vie, un lieu ouvert et singulier, hospitalier, c’est tout un environnement qui tend à être respectueux, attentif à la diversité, à la biodiversité et au patrimoine vivant qui l’entourent.

Mission

Sous l’autorité de la directrice, cette personne travaille en collaboration directe avec l’administrateur et la responsable ressources humaines, ainsi qu’avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. Elle prend en charge la comptabilité et la paye de la structure et de ses activités : 34 ETP - 3,1 M€ de budget.

Missions principales :

Comptabilité

  • Gestion de la comptabilité et de toutes les déclarations fiscales afférentes,
  • Mise en œuvre du plan comptable et analytique décidé par l’administrateur,
  • Enregistrement des opérations comptables,
  • Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des factures,
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs,
  • Rapprochement bancaire et suivi des Dailly,
  • Gestion, vérification et enregistrement des notes de frais,
  • Préparation des déclarations de TVA,
  • Gestion et suivi de la caisse et des régies d’avance,
  • Suivi et enregistrement des recettes billetterie et bar,
  • Suivi des stocks et inventaires,
  • Suivi des tableaux d’amortissement,
  • Mise à jour des tableaux de bord d’indicateurs de gestion.

 

Gestion sociale du personnel

  • Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent,
  • Préparation des contrats de travail / DPAE / Gestion des tickets restaurant,
  • Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales y afférent  (50 payes intermittents par mois en moyenne),
  • Interlocuteur principal sur les questions de fiches de paie,
  • Attestation Pôle Emploi,
  • Gestion des déclarations sociales correspondantes et interlocuteur des organismes sociaux,
  • Gestion du suivi des absences et congés payés,
  • Suivi de l’application des contrats, des évolutions salariales et des plannings réalisés dans le cadre des usages de la profession et de l'établissement (congés, récupérations, heures, règlement intérieur, convention collective …),
  • Gestion des arrêts maladie et accidents du travail,
  • Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail,
  • Assure une veille sur l’évolution de la législation en matière sociale,
  • Mise à jour des tableaux de suivi : effectifs, anciennetés, etc.

 

Assistant/e administratif/ve :

  • Divers travaux administratifs : droits d’auteurs, assurances, statistiques, etc.
  • Divers tableaux de bord : suivi volumes horaires d’actions culturelles, etc.

Profil souhaité

Connaissances solides en paie et en comptabilité,

Connaissance du régime des intermittents du spectacle appréciée,

Bonne maîtrise des outils informatiques,

Logiciels utilisés :

  • Comptabilité : Legilog
  • Paie : Spaiectacle
  • Gestion du temps de travail : Régiespectacle
  • Bureautique : maîtrise d’Excel
  • Connaissance de l’outil Internet

 

Titulaire d’un diplôme de comptabilité,

Expérience exigée, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant.

 

Qualités requises :

Volontaire, impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, le/la candidat(e) justifie d'un bon relationnel et fait preuve de rigueur et de capacité d’anticipation.

Renseignements complémentaires

CDI - temps plein dès que possible

Groupe 5 - rémunération selon la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles et expérience

 

Candidatures

  • Lettre de motivation et CV à envoyer par mail jusqu’au 9 septembre 2022
  • recrutement@lezef.org > écrire recrutement comptable en objet

Date de début de prise de poste : Jeudi 15 septembre 2022

Date limite de candidature : Vendredi 09 septembre 2022

Contact
Christophe Orillard

Email : recrutement@lezef.org

Téléphone : 04.91.11.19.30

Adresse

Avenue Raimu - 13014 Marseille

Site internet : https://www.lezef.org/fr