Comptable unique (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la directrice, cette personne travaille en collaboration directe avec l’administrateur et la responsable ressources humaines, ainsi qu’avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. Elle prend en charge la comptabilité et la paye de la structure et de ses activités : 34 ETP - 3,1 M€ de budget.

Missions principales :

Comptabilité

• Gestion de la comptabilité et de toutes les déclarations fiscales afférentes,
• Mise en œuvre du plan comptable et analytique décidé par l’administrateur,
• Enregistrement des opérations comptables,
• Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des factures,
• Suivi des comptes clients et fournisseurs,
• Rapprochement bancaire et suivi des Dailly,
• Gestion, vérification et enregistrement des notes de frais,
• Préparation des déclarations de TVA,
• Gestion et suivi de la caisse et des régies d’avance,
• Suivi et enregistrement des recettes billetterie et bar,
• Suivi des stocks et inventaires,
• Suivi des tableaux d’amortissement,
• Mise à jour des tableaux de bord d’indicateurs de gestion.

Gestion sociale du personnel

• Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent,
• Préparation des contrats de travail / DPAE / Gestion des tickets restaurant,
• Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales y afférent  (50 payes intermittents par mois en moyenne),
• Interlocuteur principal sur les questions de fiches de paie,
• Attestation Pôle Emploi,
• Gestion des déclarations sociales correspondantes et interlocuteur des organismes sociaux,
• Gestion du suivi des absences et congés payés,
• Suivi de l’application des contrats, des évolutions salariales et des plannings réalisés dans le cadre des usages de la profession et de l'établissement (congés, récupérations, heures, règlement intérieur, convention collective …),
• Gestion des arrêts maladie et accidents du travail,
• Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail,
• Assure une veille sur l’évolution de la législation en matière sociale,
• Mise à jour des tableaux de suivi : effectifs, anciennetés, etc.

Assistant/e administratif/ve :

• Divers travaux administratifs : droits d’auteurs, assurances, statistiques, etc.
• Divers tableaux de bord : suivi volumes horaires d’actions culturelles, etc.

Profil souhaité

Connaissances solides en paie et en comptabilité,

Connaissance du régime des intermittents du spectacle appréciée,

Bonne maîtrise des outils informatiques,

Logiciels utilisés :

• Comptabilité : Legilog
• Paie : Spaiectacle
• Gestion du temps de travail : Régiespectacle
• Bureautique : maîtrise d’Excel
• Connaissance de l’outil Internet

Titulaire d’un diplôme de comptabilité,

Expérience exigée, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant.

Qualités requises :

Volontaire, impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, le/la candidat(e) justifie d'un bon relationnel et fait preuve de rigueur et de capacité d’anticipation.