Chargé des ressources humaines (h/f)

Mission

Intégré à la Direction Administrative et Financière, le Service Ressources Humaines pilote l’ensemble du personnel du Festival d’Aix-en-Provence, lequel fluctue au fur et à mesure de l’année. Doté d’une soixantaine de personnels « permanents », le Festival fait également appel au moment le plus fort de l’activité (juin/juillet) à environ 150 saisonniers et 350 intermittents.
La variété des statuts et des contrats est une composante importante de la gestion de nos ressources humaines tout comme la variété des compétences en présence. Le Festival emploie aussi bien des chargé.e.s de communication, des chargé.e.s de mécénat, des administrateurs.rices de production que des menuisiers.ières, des tourneurs.euses de page ou des barmans.maids.
Notre service construit sa politique des Ressources Humaines en s’engageant notamment dans une démarche de RSO. Il travaille en lien avec tous les services du Festival et a à cœur de maintenir une qualité de service, aussi bien en interne qu’à l’externe.
Pour continuer ce développement et participer à une expérience variée et enrichissante, nous recherchons aujourd’hui un.e Chargé.e des Ressources Humaines dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité.
Ce contrat de remplacement interviendra en pleine période de préparation du prochain Festival (édition 2022 programmée du 4 au 23 juillet) et alors que de nouvelles élections du personnel sont prévues.

RATTACHEMENT

Direction : Direction Administrative et Financière
Service : Ressources Humaines
Responsable hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, et en lien avec la Chargée de Paie et le Chargé de Paie / Ressources Humaines, votre mission consistera à assurer la gestion administrative en matière de recrutement, de formation et de gestion des carrières.

Plus précisément, vous serez en charge de :

• La gestion des arrivées / sorties du personnel de régime général : élaboration des contrats, suivi des périodes d’essai et des intégrations…
• Lien avec les différents organismes : OPCO, médecine du travail, Sylaé, organismes de formation…
• Le suivi de la gestion des RH: attestations, avenants, stagiaires, visites médicales, demandes RH…
• Veiller au respect du temps de travail : suivi du temps de travail (modulations) planifié/ réalisé fidèlement à l’accord d’entreprise  et aux dérogations éventuellement accordées, piloter l’outil de gestion du temps de travail
• Suivi/ pilotagedes éléments variables de paie : transports, mutuelle, tickets restaurant…
• Recrutement : rédiger, diffuser et qualifier les candidatures mais aussi réaliser les entretiens en appui à la Responsable Ressources Humaines.
• Gérer les demandes des salariés et les dysfonctionnements de niveau 1 sur tous les logiciels RH (logiciel de GTA (#Dièse), logiciel de recrutement (Taleez), logiciel de la BDES (QuickMS)…)
• Contribution aux divers dossiers  RH : organigramme, budgets de formation, élections du personnel, demandes d’aides à l’embauche, demande et suivi de la dérogation du temps de travail dans le cadre de la période Festivalière…
   

A l’interface de tous les services et au contact quotidien de l’ensemble des salariés, vous serez amené.e à leur répondre sur tous ces sujets. En appui de la Responsable Ressources Humaines sur l’ensemble de ses missions, vous aurez également à produire des tableaux de bord de gestion RH, principalement sur Excel.

Profil souhaité

Titulaire d’une formation de niveau bac+5 en Ressources Humaines, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire et obligatoirement polyvalent.

Cette expérience vous a nécessairement conduit à aborder l’ensemble des thématiques évoquées (formation, gestion du temps de travail, recrutement, gestion des carrières, élections professionnelles…). Une expérience en paie serait un plus.

Doté.e d’une réelle appétence informatique, vous disposez également de solides capacités en gestion de données, nécessaires à la manipulation quotidienne de notre outil RH et à la production régulière de tableaux de bord.

Dans un contexte d’activité intense et notamment en période festivalière, vous savez faire preuve d’anticipation, de réactivité, d’organisation et d’une bonne gestion du stress pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux.se et consciencieux.se, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

Enfin, vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit, pour établir des relations qualitatives avec vos nombreux interlocuteurs. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la diplomatie, votre discrétion, votre patience et vos qualités relationnelles.

Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !