Chargé de projets (h/f)

Mission

Le / la chargé(e) de projets coordonne les actions développées par l’association (pôles audiovisuel et numérique).
Il gère les projets réalisés par l’association : Il participe à leur conception (écriture), leur mise en oeuvre (organisation, planification, bilans).

MISSIONS

1. Gestion de projets

• Il coordonne les projets de l’association (pôles audiovisuel et numérique),
• Il rédige les dossiers de présentation de l’association (programmes d’activités, projets audiovisuels et numériques, rapports, bilans, prestation) en lien avec la coordinatrice numérique,
• Il rédige les dossiers de subvention relatifs au fonctionnement et/ou projet en lien avec la coordinatrice numérique et la responsable administrative et financière – S’assure de la faisabilité des projets,
• Il applique la stratégie de communication de l’association et ses projets,
• Met en page les documents de présentation et de ses projets,
• En lien avec la coordinatrice numérique, gère les projets du Collectif le Patio,
• Il définit et coordonne les actions transversales entre la Maison Numérique et le Pôle Image, en lien avec la responsable du pôle image, la coordinatrice numérique et l’animatrice numérique,
• En lien avec la coordinatrice numérique, il dépose des projets en commun permettant de valoriser des actions d'envergure à l'échelle du Pays d'Aix,
• Il crée et organise des événements d'envergure en commun permettant une visibilité forte et un impact plus important.
   

2. Administratifs

• Il planifie, prépare les réunions d’équipe, en rédige les comptes-rendus et les diffuse auprès de l’équipe,
• Il veille à la bonne utilisation des documents de travail collaboratif,
• En lien avec la responsable administrative et financière, il recrute et encadre les services civiques (9 sur toute l’année : Journalistes Reporters d’Image, valorisation de la web TV, projets audiovisuels et numériques), il gère leurs plannings, organise leurs activités, et veille à leur temps de récupération. Il fait le suivi de présence, bilans annuels).

3. Communication

• Il contribue à l’ensemble de la com web de l’association et de la ligne éditoriale de la web Tv. Supervise la veille de l’actualité locale coordonne et planifie les tournages,
• Il supervise la publication des sujets video joomla et vimeo, l’animation des réseaux sociaux et gestion des sites internet,
• Il valorise le travail de la Maison Numérique pour une meilleure intégration de de l'EPN au sein de la structure porteuse en lien avec la coordinatrice numérique,
• Il développe et fait connaitre la médiation numérique sur le territoire aixois auprès des institutions, associations et du grand public en lien avec la coordinatrice numérique,
• Il représente l'association à la demande du Directeur, lors de réunions manifestations...
• Il accompagne la coordinatrice numérique dans la représentation de l’association auprès des structures régionales et métropolitaines,
• Il réalise l’archivage des photos et des articles de presse,
• Il met à jour le catalogue de formations proposées par Anonymal, en lien avec le Directeur général, la coordinatrice numérique et la responsable audiovisuelle,
• Il communique de manière régulière et ciblée sur l’offre de formations de la structure,
• De manière ponctuelle, le (ou la) chargé(e) de projets met en oeuvre des partenariats stratégiques de mécénat et/ou sponsoring.

Profil souhaité

COMPETENCES REQUISES

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise de la gestion de projets,
• Bonne culture des TIC et de leurs usages,
• Connaissance du secteur de l’audiovisuel participatif et de la médiation numérique,
• Bonne connaissance des techniques et outils de communication (élaborer un diagnostic, media planning, relations medias etc),
• Bonne expression orale et écrite,
• Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (pack office etc),
• Bonne maîtrise d’Indesign,
• Bonne culture des réseaux sociaux et de leurs usages,
• Maîtrise de Joomla souhaitée.

Savoir-être

• Disponibilité, dynamisme, autonomie, polyvalence,
• Aisance relationnelle, force de proposition,
• Curiosité, esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute.