Chargé de projet et des partenariats (h/f)

Mission

Le.a chargé.e de projet et de partenariat assure le suivi de certaines missions. Il.elle est encadré.e par la directrice et travaille sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association. Son travail est en cohérence avec l’objet de l’association : diffuser la culture architecturale et urbaine auprès d’un large public. 

A ce titre, il.elle remplit les missions suivantes : 

Relation avec les partenaires

• Prospection de nouveaux partenaires
• Entretien des relations avec les partenaires actuels
• Rédaction et suivi des conventions avec les partenaires culturels et financiers
• Gestion des demandes de financement (subventions publiques, financements privés, mécénat, etc.)
• Préparation des budgets prévisionnels et des bilans financiers

Gestion de projets culturels

• Suivi de certains projets menés par l’association
• Relation avec les groupes de travail et porteurs de projets
• Rédaction et mise en page des dossiers de présentation des projets
• Rédaction et mise en page du bilan d’activité

Assistance administrative

• Assistance à la gestion administrative de l’association
• Assistance au suivi comptable
• Gestion des facturations
• Participation à la vente des ouvrages
• Participation à la communication de l’association et de ses projets
• Participation à la gestion du calendrier 
• Éventuel encadrement de stagiaire et volontaires de Service Civique
  
   

Participation à la vie de l’association

• Participation au bon fonctionnement de l’association
• Participation à la vie associative générale : aide à la préparation et animation des réunions des bénévoles, AG, etc.
• Présence et participation active aux actions publiques organisées par l’association
• Participation à l’accueil du public durant les horaires d’ouverture et les événements publics

Equipe

• Sous la responsabilité du du Conseil d’Administration et de son Président, et sous la supervision de la Directrice de l‘association 
• En collaboration avec les volontaires de Service Civique et stagiaires occasionnels
• En collaboration avec les chargés de projets ou équipes indépendantes suivant les expositions ou manifestations.

Profil souhaité

• Sensibilité aux questions architecturales et urbaines ; intérêt pour les enjeux contemporains
• Intérêt pour les thématiques des savoir-faire et métiers autour de l’architecture
• Connaissance du milieu culturel, des dispositifs d’aides financières dans ce domaine
• Formation souhaitée dans le domaine de la gestion de projets culturels
• Expérience dans la gestion administrative et en milieu associatif culturel
• Maîtrise des outils informatiques administratifs (traitement de texte, tableur) et capacités évolutives en PAO (Powerpoint, Indesign et Photoshop)   
• Appétence pour la mise en page
• Qualités relationnelles, capacité à animer un groupe de travail, à travailler en équipe
• Sens de la communication et aisance à l’oral
• Autonomie, dynamisme, réactivité, curiosité
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse
• Capacité d’organisation, de rigueur, de méthode
• Capacité à s’adapter à la polyvalence du poste