Chargé de projet Conseil et Accompagnement (h/f)

Mission

La/le chargé(e) de projet travaillera en binôme avec le Coordinateur général et sous la responsabilité du Conseil d’administration de l’association. Ses missions se déclinent en 3 axes complémentaires qui visent la continuité des activités et le développement économique de l’AGESCA.

1/ CONSEIL, ACCOMPAGNEMENT 60%

• Accueillir des musiciens et porteurs de projet musicaux, amateurs et professionnels
• Favoriser l'expression de leur demande, la reformuler, élaborer un pré diagnostic de la situation et des besoins de la personne
• Mener des entretiens d’accompagnement professionnel (RDV personnalisés) : analyser et identifier les problématiques, orienter, apporter des réponses adaptées
• Concevoir des actions de médiation collectives (rencontres professionnelles, ateliers d’information, d’échanges … ) : choix des thématiques, intervenants et lieux
• Créer et/ou animer des dispositifs (type parcours) d’accompagnement, si nécessaire adapter sa posture au cadre d’intervention de nos clients et partenaires
• Participer aux dynamiques de coopération portées par les acteurs du territoire : groupes de travail des réseaux, réunions des politiques publiques
• Assurer une veille sur l’actualité culturelle et musicale, au niveau local et national (cadre légal, environnement socio-professionnel, chiffres et évolution, acteurs et usages, réseau et histoire du territoire …).
   

2/ ADMINISTRATION 20%

• Assurer des tâches administratives courantes, par exemple : gestion des appels téléphoniques et du courrier, accueil physique, rédaction de courriels, organisation de réunions, gestion d’emplois du temps, préparation de dossiers et documents (à destination comptable, sociale ou autre)
• Participer à gestion de la vie associative : CA et AG, rédaction des programmes et rapports d’activités, des dossiers de subvention.
• Suivi de projets (contractualisation, facturation …)
   

3/ DÉVELOPPEMENT 20%

• Mener une veille au niveau local, régional et national ; identifier les enjeux, les professionnels, les institutions stratégiques
• Assurer la recherche de nouveaux partenaires et financements, développer des collaborations
• Imaginer des projets d’activité innovants, coordonner les ressources nécessaires à leur réalisation (équipe, budget, moyens matériels …)

Profil souhaité

> Un savoir-faire technique

• Connaissance de l’environnement du secteur culturel et du monde associatif
• Connaissance fine de l’écosystème des musiques actuelles et de ses enjeux, des acteurs et de la scène musicale locale
• Méthodologie d’accompagnement, d’animation de RDV conseil et de sessions d’information collectives
   

> Un savoir-faire organisationnel

• Méthodologie de montage et gestion projet, plan de financement
• Maitrise des outils informatiques de bureautique (Pack office, applications Google)
• Suivi budgétaire et administratif
   

> Un savoir-être relationnel

• Aisance relationnelle, motivation pour le contact humain
• Sens de l’accueil, de l’écoute active et de la pédagogie
• Capacités d’analyse et de synthèse, de présentation écrite et orale
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation
• Dynamisme, proactivité
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
   

> Expérience nécessaire en info-ressource musicale et/ou accompagnement socio-professionnel dans le secteur culturel.