Chargé de production (h/f)

Mission

Sous l’autorité de l’administrateur du Parvis des arts et dans le cadre de la gestion de 2 projets artistiques et culturels en cours (Festival des arts de la parole / Fondation John Bost) :

• Organisation
  • Planification de la production dans le respect des délais et des cadres financiers
  • Coordination des équipes salariés et bénévoles
  • Coordination des prestataires et des artistes programmés

• • Mise en place de la relation aux publics (dispositifs d’accueil, information, communication)
• Production
  • Centralisation des commandes
  • Centralisation des visuels et rédactionnels pour fabrication de supports
  • Création et publication de visuels et promotion des activités du Parvis des arts
  • Gestion des plannings d’équipe
  • Gestion des plannings de fabrication et de livraisons
  • Organisation des déplacements, des hébergements et de la restauration des équipes
  • Centralisation des justificatifs pour notes de frais
  • Ouverture et fermeture des lieux, mises en place, approvisionnement en consommables
  • Contribution à la stratégie de communication des projets artistiques et culturels du Parvis des arts
  • Participation à la gestion des événements produits par le Parvis des arts sur sites (Bergerac, Lourmarin) et à l’animation de réunions et d’outils de coordination (groupes WhatApps)
• Développement
  • Prospection en vue de l’organisation d’une tournée nationale pour le projet de création commandé par la Fondation John Bost

Profil souhaité

• Formation Bac+3 mini dans le domaine du développement de projets culturels
• Expérience demandée dans le poste : au moins 2 ans
• Maîtrise du Pack Office, CANVA, réseaux Insta FB
• Connaissance avancée de la législation du spectacle vivant
• Pratique professionnelle de l’anglais et de l’espagnol appréciée

• Qualités recherchées
• Aisance relationnelle et rigueur organisationnelle
• Polyvalence et autonomie
• Réactivité et anticipation
• Force de propositions