Chargé de production (h/f)

Mission

1/ Production/logistique

• finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles
• établissement ou actualisation de devis et de contrats de cession et annexes
• coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes du lieu d’accueil
• formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes d’exemptions fiscales…)
• organisation et réservation des voyages et transferts locaux
• établissement et transmission de rooming-lists
• coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.)
• recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
• élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée
• transmission des factures , validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et transmission de justificatifs de dépenses, relances de paiements

2/ Régie de tournée

• accompagnement d’une partie des tournées du Lac des cygnes, de Mythologies et de Requiem(s)
• coordination sur le terrain entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au siège
• gestion des imprévus (modification de planning, retard de voyages, maladie, blessure…)

Profil souhaité

• Formation supérieure
• 1re expérience professionnelle significative requise (compagnie, théâtre, festival, bureau de production etc.)
• Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral), 3e langue très appréciée
• Mobilité, disponibilité et flexibilité
• Rigueur, rapidité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, discrétion, sens des priorités