Chargé de production (h/f)
Ballet Preljocaj - CCN d'Aix-en-Provence (Aix-en-Provence)
Date limite de candidature : Lundi 10 juin 2024
Dirigé par le chorégraphe Angelin Preljocaj, le Ballet Preljocaj, CCN d’Aix-en-Provence, basé au Pavillon Noir, est un lieu de création, de diffusion et de sensibilisation à la danse contemporaine. Il est également une compagnie de danse contemporaine aujourd’hui composée de 30 danseurs permanents. A ce titre, il assure une moyenne de 110 représentations en tournée par an en région, en France et à l’étranger, avec un répertoire de cinq à six pièces par saison (créations et reprises), et des équipes en tournée composées de 15 à 40 personnes.
Mission
1/ Production/logistique
- finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles
- établissement ou actualisation de devis et de contrats de cession et annexes
- coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes du lieu d’accueil
- formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes d’exemptions fiscales…)
- organisation et réservation des voyages et transferts locaux
- établissement et transmission de rooming-lists
- coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.)
- recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
- élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée
- transmission des factures , validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et transmission de justificatifs de dépenses, relances de paiements
2/ Régie de tournée
- accompagnement d’une partie des tournées du Lac des cygnes, de Mythologies et de Requiem(s)
- coordination sur le terrain entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au siège
- gestion des imprévus (modification de planning, retard de voyages, maladie, blessure…)
Profil souhaité
- Formation supérieure
- 1re expérience professionnelle significative requise (compagnie, théâtre, festival, bureau de production etc.)
- Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral), 3e langue très appréciée
- Mobilité, disponibilité et flexibilité
- Rigueur, rapidité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, discrétion, sens des priorités
CDD de 6 mois renouvelable, du 1er juillet au 31 décembre 2024 avec coupure estivale de 3 semaines en août
Rémunération : Groupe 5 de la convention collective et selon expérience.
Date de prise de poste : Lundi 01 juillet 2024
Date limite de candidature : Lundi 10 juin 2024
Email : production@preljocaj.org
Téléphone : 0442934800
Pavillon Noir, 530 av Mozart, 13627 Aix-en-Provence cedex
Site internet : https://preljocaj.org/