Chargé de production (h/f)

Mission

DESCRIPTIF DU POSTE

Equipe à taille humaine composée de 11 salariés, la PRODUCTION est au coeur du projet général et artistique conduit par le gmem.

Au sein d’une structure dynamique, placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur-rice de la production, vos missions consistent en la préparation, l’organisation, la mise en œuvre et la coordination des moyens nécessaires aux productions du gmem, dans un cadre budgétaire et temporel défini.

Vous êtes le ou la garant.e. de la fiabilité et de l’opérationnalité des productions et veillez à un accueil et accompagnement de qualité des équipes artistiques dont vous aurez la charge par délégation. Chaque proposition artistique accueillie au gmem - résidence, production, diffusion - est unique et nécessite une expertise adaptée.

Autonome dans la réalisation des missions qui vous sont confiées, vous êtes devenu maître dans l’art de prioriser vos activités. Vous savez allier souplesse et réactivité lorsque les situations le nécessitent et faire preuve de discernement pour trouver le bon compromis entre générosité et capacité de la structure.

Vous travaillez en étroite relation avec l’équipe technique, les artistes, et la chargée d’administration comptable. Une assistante à la production en contrat d’apprentissage vous épaule.

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Analyse et coordination des moyens des productions du gmem

• Etudier la faisabilité des projets de production / expliciter les étapes, les moyens et les contraintes du projet et les communiquer à son responsable en vue de décisions adéquates / entretenir un réseau d’artistes, de techniciens, de prestataires et les mobiliser selon les besoins,
• Etablir suivre justifier le budget des productions, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet / ​évaluer les moyens et les contraintes du projet de production / négocier des ajustements d’organisation et de moyens avec les parties prenantes du projet de production / ​réalisation des bilans finaux,
• Etablir les contrats de travail des artistes en fonction des conditions de rémunération négociées par les porteurs de projet,
• Etablir les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d’assurances... et facturation afférente,
• Réaliser les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles et ​déclaration auprès des sociétés d’auteur (SACEM / SACD...),
• Coordonner les interventions des artistes et techniciens, négociation et organisation des plannings et des conditions d’accueil, de transports et d’hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences...). Le logiciel HEEDS est votre outil ressource,
• Veille et suivi du planning général d’activités du gmem-CNCM-marseille (résidences, répétitions, concerts) en lien avec la direction technique,
• Participation à l’accueil des événements manifestations en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du gmem.
   

2/ Développement et financements

• Participation aux dossiers d’aides auprès sociétés civiles et autres financeurs potentiels : ONDA, SPEDIDAM, ADAMI, FCM...
• Recherche de nouveaux financements publics privés liés au pôle Production,
• Appui au développement des productions déléguées et à la diffusion.
   

3/ S​uivi de personnel collecte d’information

• Accompagnement des équipes production placées sous sa responsabilité (stagiaire, régie production intermittente, bénévoles...),
• Collecte et relais d’informations sur les productions auprès des équipes et du service communication, en particulier,
• Tenue du calendrier de programmation des événements du gmem,
• Collecte et renseignement des données de production à destination du Tableau des indicateurs, du Bilan d’activité et autres enquêtes émanant notamment des partenaires de la structure,
• Veille sur les évolutions du secteur.
   

Missions annexes :

• Participation à la vie collective de la structure,
• Petits achats liés à la vie du lieu,
• Entretien de son poste de travail et des communs et maintenance de son poste informatique.
   

Liste non exhaustive.

Profil souhaité

• Formation minimum BAC+3 en administration gestion de projets culturels ou équivalent,
• Expérience similaire avérée dans le spectacle vivant et la création - 5 ans minimum,
• Maîtrise des outils informatiques classiques,
• Connaissance de la Google suite et du logiciel de production HEEDS apprécié,
• Bonne connaissance des démarches réglementaires liées à l’embauche d’artistes et/ou contrats nationaux, internationaux,
• Respect des réglementations liées au spectacle vivant : législation sociale fiscale règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle...
• Anglais usuel,
• Permis B indispensable.