Chargé de production et d'administration (h/f)

Mission

Sous la responsabilité du bureau de MCE Productions, vous assistez la directrice de production et gérez l’administration générale de l’association, en collaboration avec le coordinateur de la salle et la chargée de diffusion de la compagnie, ainsi que l’administration des compagnies et associations partenaires en gestion déléguée. Vous participez également de manière générale à l’amélioration continue des projets, des outils et des processus et ponctuellement à la mise en œuvre des projets (représentations, etc.).

Secrétariat général :

• Accueil téléphonique et gestion du courrier,
• Suivi des dossiers administratifs courants (courriers divers, assurances, adhésions, etc…),
• Rédaction de comptes-rendus de réunions, AG, etc…

Administration de production : 

• Édition et suivi des devis, contrats de cession et de coréalisation, conventions de résidence, factures sur le logiciel BobBooking (pour environ 150 à 200 représentations/an),
• Établissement des notes de frais,
• Établissement des DUE, contrats de travail et paies ; Edition et envoi aux salariés (permanents, artistes et techniciens intermittents ou formateurs au régime général) des documents de paie mensuels. L’ensemble de ces tâches s’effectue sur le logiciel Spaiectacle, 
• Déclaration et paiement des cotisations sociales et fiscales (via Spaiectacle),
• Déclarations SIBIL, AGESSA, SACEM et CNV,
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des productions,
• Suivi de la billetterie de la salle de spectacles, 
• Participation à l’accueil et à l’accompagnement des artistes, à L’éolienne et hors les murs (sur Marseille principalement) ainsi qu’à l’accueil du public lors des programmations de L’éolienne.

Gestion budgétaire, financière et comptable :

• Suivi de la trésorerie et des relations courantes avec la banque,
• Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique sous le logiciel Ciel Compta (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, lettrage) avant clôture annuelle par le cabinet d’expertise-comptable,
• Participation au montage et suivi des dossiers de demande de subventions, demandes de financement (sociétés civiles) et crédits d’impôts,
• Participation à la rédaction et mise en page des projets et bilans d’activités annuels.

Profil souhaité

• Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles,
• Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel,
• Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant,
• Première expérience à un poste similaire,
• Très bonne expression à l’oral comme à l’écrit (très bonne orthographe indispensable),
• Goût pour les relations humaines et le domaine culturel,
• Rigoureux·se, organisé·e, autonome, dynamique, avec le sens du travail en équipe,
• Maîtrise indispensable des logiciels Spaiectacle, Ciel Compta, Excel et Word,
• Bonne connaissance du logiciel Indesign. Celle du logiciel BobBooking serait un plus,
• Goût pour le conte et les musiques traditionnelles.