Chargé de production et administration (h/f)

Archaos, Pôle National Cirque (Marseille)

Date limite de candidature : Mercredi 15 juillet 2020

Présentation de la structure


ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisé Pôle National Cirque par le Ministère de la Culture en 2012.

Archaos accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Il inscrit cette dynamique au cœur des quartiers populaires de la grande métropole marseillaise.

Archaos, Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale Internationale des Arts du Cirque Marseille Provence Alpes Côte d’Azur

www.archaos.fr

www.biennale-cirque.com

Mission


Description du poste

Le/la chargé/e de production et d’administration participe à la mise en œuvre opérationnelle de la Biennale Internationale des Arts du Cirque 2021.
Sous l’autorité directe de la responsable d’administration le/la chargé/e de production et d’administration coordonne principalement la préparation organisationnelle et logistique de plusieurs sites marseillais de la 4e Biennale Internationale des Arts du Cirque.
Le/la chargé/e de production et d’administration aura également pour mission d’assister la responsable d’administration dans l’administration générale de l’association Archaos.
Le /la chargé(e) de production effectuera enfin la permanence d’exploitation sur site lors de la Biennale.

Missions

Suivi et coordination de la préparation des évènements avec l’équipe de la BIAC

  • Elaboration et respect des rétroplannings,
  • Synthèse de la préparation et transmission des informations aux référents d’exploitation pour chaque site,
  • Responsable de l’exploitation d’un site de représentations.
     

Coordination globale de l’accueil logistique

  • Contact avec les équipes de productions des compagnies et des partenaires culturels afin d’anticiper les demandes ainsi que l’ensemble des questions inhérentes à l’accueil des formations artistiques sur site,
  • S’assurer de la qualité et efficacité de la logistique d’accueil notamment coordonner la gestion des repas et hébergements, élaborer les planning catering et hébergements, rédiger les feuilles de route.
     

Planification des activités sur les différents sites

  • Planning d’accueil public, planning d’entretien, planning des runs artistes,
  • Recensement des besoins de prestataires et préparations des commandes en lien avec les différents référents de site,
  • Coordination des bénévoles.

 

Mise à jour et suivi budgétaire en lien avec la responsable d’administration

Participation à l’organisation de la conférence de presse

Missions administratives sur certains dossiers ponctuels et participation à l’établissement et suivi des devis, conventions, contrats de cession, contrats de coproductions, factures, etc.

Profil souhaité

  • Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de production et administration au sein d’une entreprise culturelle, expérience festivalière souhaitée,
  • Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque,
  • Capacité de travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence. Forte capacité d’anticipation et d’organisation dans le temps,
  • Rigueur, fiabilité, force de travail et appétence au dialogue,
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques de base,
  • Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé),
  • Permis de conduire,
  • Horaires flexibles : disponibilité soirs et week-ends.
Détail de l’offre d’emploi

CDD jusqu’au 15/03/2021
Groupe 4 de la convention collective Syndeac CCNEAC
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 15 juillet 2020.
Renseignements au 04 91 55 61 64.
Entretiens prévus 2e quinzaine de juillet.

Date de prise de poste : Lundi 31 août 2020

Date limite de candidature : Mercredi 15 juillet 2020

Contact
Mathilde LeCain

Email : alalaguillaume@archaos.fr

Téléphone : 04 91 55 61 64

Adresse

22 bd de la Méditerranée 13015 Marseille

Site internet : http://www.biennale-cirque.com