Chargé de production administrative (h/f)

Mission

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la responsabilité directe de l’administratrice, le/la chargé.e de mission vient renforcer ponctuellement le pôle administratif en vue de la préparation et production de la Biennale Internationale des Arts du Cirque 2023. A raison d’un jour de travail par semaine entre septembre et décembre 2022, le/la chargée de mission participe aux tâches comptables et au suivi des paiements. Il/elle est impliqué.e dans l’adaptation du parc informatique et téléphonique à une équipe élargie et à la mise à jour de la police d’assurance pour l’activité festival. Selon l’actualité du projet, le/la chargé.e de mission prépare l’élaboration de dossiers de financements (appels à projets, marché public) et certaines contractualisations. Le/la chargé.e de mission pourra assumer toute activité de gestion liées au déroulement de la manifestation.

MISSIONS

• Elaboration notes de frais (2h toutes les quinzaines)
• Dépôt de chèques (1h tous les mois)
• Commande matériel informatique, parc téléphonie, aménagement bureaux (septembre)
• Contractualisation (contrats de cession, contrats de coréalisation, une dizaine de contrats) (octobre à novembre)
• Demande de subvention investissement le cas échéant (un à deux dossiers, début octobre)
• Rédaction de marché public (un dossier, début novembre)
• Suivi assurance (novembre)
• Réponse appels à projet selon complexité (un à deux dossiers, courant novembre)
• Préparation des virements de paies (en décembre)
• Recrutement hôtes d’accueil : mise à jour fiche poste, envoi annonce, réception CV, présélection, appels éventuels) (décembre)
• Mise à jour du budget réalisé (décembre)

Profil souhaité

• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de production et administration au sein d’une entreprise culturelle
• Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque
• Rigueur, fiabilité, force de travail et précision
• Capacité de travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence. Capacité d’organisation dans le temps.
• Connaissance du cadre comptable, juridique et institutionnel des activités de spectacle vivant et gestion associative
• Excellente maitrise des outils bureautiques de base.