Chargé de mission / Service création (h/f)
Direction régionale des affaires culturelles de Provence-Alpes-Côte d’Azur (Aix-en-Provence)
Date limite de candidature : Jeudi 15 décembre 2022
Mission
Au sein de la direction création, publics et territoires, sous l’autorité de la directrice adjointe et en lien étroit et l’autorité fonctionnelle de la coordinatrice administrative et budgétaire, l’agent assure différentes missions de soutien à l’activité du service
- Suivi du fonds festival :
Instruction et enregistrement des demandes à partir de la plateforme démarches simplifiées
Recueil des avis des conseillers sur les demandes
Elaboration et suivi du tableau de suivi
Réponses de premier niveau aux usagers
Mise à l’engagement des dossiers de subvention après avoir assuré leur complétude
- Engagement des dossiers du secteur des enseignements
- Appui transversal selon les nécessités de service suivi des engagements, actualisation des tableaux, enregistrement des courriers, accueil physique et téléphonique des usagers…)
- Reporting et actualisation de bases de données (suivi statistique et renseignement des indicateurs)
- Taches de secrétariat: mise en forme de courriers, réservation de salles…
Enfin, il.elle sera amené.e à travailler en transversalité avec différents services, au sein de la Direction création, public et territoire et en collaboration étroite avec le service financier.
Profil souhaité
Compétences principales mises en œuvre :
CONNAISSANCES :
Techniques de rédaction administrative
Très bonne connaissance et pratique des outils bureautiques et numériques
Très bonne connaissance de gestion du secteur
SAVOIR-FAIRE :
Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps : savoir s’organiser et travailler en autonomie, anticiper et mettre en place des procédures
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Traitement des dossiers, saisie de documents et présentation
Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tous types de courriers et documents administratifs
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Utiliser l’outil informatique (enregistrement ou saisie de données informatiques) et les espaces collaboratifs
Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace et transversal
Gérer et actualiser des bases d’informations
Très bon niveau de communication verbale, écrite
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
Qualités relationnelles avec les partenaires extérieurs et le public
Très grand sens de l’organisation
Esprit de synthèse
Etre rigoureux et force de proposition
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Esprit d’initiative
COMPETENCES TRANSVERSALES :
Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité
CDD 1 an
Environnement professionnel : Relation hiérarchique : Directrice adjointe « création, publics et territoires
Relation fonctionnelle : Coordinatrice administrative et budgétaire, conseillers du service création, assistants de la cellule administrative et budgétaire
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
DRAC PACA
Aude BAILLY
Secrétariat général - Ressources humaines
23 bld du Roi René 131617 AIX EN PROVENCE cedex 1
aude.bailly@culture.gouv.fr
Copie à : nadia.inoubli@culture.gouv.fr,
Directrice adjointe, création publics et territoires
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Date de prise de poste : Mercredi 01 février 2023
Date limite de candidature : Jeudi 15 décembre 2022
Email : nadia.inoubli@culture.gouv.fr