Chargé de mission - Recherche financements / Appui administratif (h/f)
Le Couvent (Belle de Mai) (Marseille)
Date limite de candidature : Dimanche 17 avril 2022
Situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, dans le quartier de la Belle de Mai, Le Couvent accueille depuis cinq ans un projet d’occupation temporaire et de tiers lieux porté par l’association Juxtapoz.
Lieu d'expérimentation artistique, culturelle et environnementale, Le Couvent réunit aujourd'hui une cité d’artistes comptant une quarantaine d'ateliers d'artistes / artisan∙es, des espaces de résidences et de diffusion dans les anciennes chapelles, près de 2 hectares de jardins ouverts toute l'année aux habitants et une programmation annuelle gratuite.
Fermé durant plus de 150 ans au public, Le Couvent est devenu un lieu de vie ouvert à tous, un lieu de flânerie, de rencontre, de création collective, d’expression et de fêtes où s’y côtoient multiples usages et publics : parcelles potagères, ruches, activités associatives, initiatives citoyennes, ateliers de création, workshop, chantiers collectifs, accueil de scolaires, sans oublier la programmation estivale (concerts, spectacles, expositions, buvette, restauration, etc).
A travers cette pluralité, de public et d’expérimentation, Le Couvent s’attache à contribuer au développement, au dynamisme et à l’activation des ressources locales.
Autrement dit, on travaille, on crée, on découvre, on fait ensemble, on échange, on participe, on tisse du lien.
Mission
Sous la responsabilité de la direction, le.la chargé.e de mission - recherche financements / appui administratif a pour missions principales :
- Le montage de dossiers de subventions et la rédaction de réponses à des appels à projets – 60% du temps de mission
- La prospection de nouvelles sources de financements - subventions et fonds privés nouveaux (veille et ciblage, développement du réseau, préparation, réalisation et suivi des rendez-vous) – 20% du temps de mission
- La gestion administrative des subventions et financements (conventionnement, reçus fiscaux, rapports d’activités…) – 10% du temps de mission
- L’appui à la gestion administrative : comptabilité quotidienne, bilans internes, suivi administratif divers (note de frais, paiements) - 10% du temps de mission
MISSIONS
1. Développement et recherche de financement
- Veille des AMI / financements publics (subventions, marchés, etc.)
- Veille des financements privés (fondations, entreprises, etc.), appels à projets, actualité du secteur culturel
- Rédaction des dossiers
- Réalisation et suivi des demandes (administratif, budgétaire et comptable)
- Assurer le renouvellement et le suivi administratif des financements publics actuels de l’association (ville, CG13, politique de la ville – fonctionnement, action et investissement)
2. Écriture & production de documents
- Développer le discours institutionnel du projet associatif et des projets
- Contribution à la production des documents relatifs aux demandes (compte rendus, programme prévisionnel, etc.)
3. Appui administratif
COMPTA
- Rapprochement bancaire associer frais et factures au relevé bancaire
- Faire le pointage débitoor sur les paiements
- Envoyer les documents au comptable
- Suivis administratifs divers (factures, notes de frais)
BUDGETS
- Suivi du bilan interne : tenue des budgets par postes / missions, dépenses et recette (Action culturelle, programmation, Exposition, logement, salle polyvalente, etc)
Profil souhaité
Bonne connaissance des politiques publiques (culture, tiers-lieu) et systèmes de financements des appels à projets régionaux, nationaux et européens
Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe et syntaxe irréprochables
Pensée stratégique / Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur et capacité à anticiper / Gestion de projet et sens de l’organisation
Polyvalence, adaptabilité, autonomie et réactivité
Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité) et sens de l’initiative
Appétences pour les secteurs de la culture
Date de fin des candidatures le 17/04/22
Poste à pourvoir le 02/05/22
Contrat : CDI ou contrat PEC ou alternance
Temps plein 35h / semaine
Salaire : 1603 euros brut
7 semaines de congés payés par an
Mutuelle prise en charge à 100%
Prime de fin d’année, possibilité de faire du télétravail
Contacts : Charlotte Pelouse charlotte.pelouse@gmail.com et Karine Terlizzi asso.juxtapoz@gmail.com
Date de prise de poste : Lundi 02 mai 2022
Date limite de candidature : Dimanche 17 avril 2022
52 Rue Levat - 13003 Marseille