Chargé de logistique / régisseur de tournée (h/f)

Ballet Preljocaj (Aix-en-Provence)

Date limite de candidature : Vendredi 10 juin 2022

Présentation de la structure

Le Ballet Preljocaj, basé au Pavillon Noir à Aix-en-Provence, est aujourd’hui composé de 25 danseurs permanents et assure une moyenne de 110 représentations en tournée par an, avec un répertoire de cinq à six pièces par saison (créations et reprises), avec des équipes en tournée de 15 à 37 personnes.

Mission

Attaché(e) au service production, sous la responsabilité de la direction, de la direction administrative et financière et de la responsable de production et de diffusion, aux côtés de deux chargées de production et de de diffusion, il/elle est chargé(e) de l’organisation administrative et logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, et est amené(e) à assurer la régie sur certaines tournées en accompagnement de la compagnie.

 Missions :

 1/ Production/logistique

  • Finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, ambassades…) sur les conditions d’accueil des spectacles
  • Etablissement de devis et de contrats de cession, transmission de factures et de justificatifs
  • Coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes d’accueil (administrateur, chargé de production, chargé d’accueil des compagnies etc.)
  • Formalités administratives liées aux déplacements (demandes de visas, demandes d’exemptions fiscales, protocoles sanitaires liés au Covid…)
  • Organisation et réservation des voyages et transferts
  • Etablissement et transmission de rooming-lists
  • Coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.)
  • Recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
  • Elaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée
  • Validation des factures et des notes de frais liées aux tournées

 2/ régie de tournée

  • En alternance avec les deux chargées de production et de diffusion, accompagnement des tournées du Lac des cygnes et de Mythologies (création 2022) et coordination entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au siège
  • Gestion des imprévus (retard de voyages, maladie, blessure…)

Profil souhaité

  • Formation supérieure
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire dans une entreprise de spectacle vivant (compagnie, théâtre, festival, bureau de production etc.)
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
  • Très grande mobilité et flexibilité
  • Rigueur, rapidité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, discrétion, sens des priorités
Détail de l’offre d’emploi

CDD surcroît d’activité - juillet à décembre 2022 inclus
Salaire selon convention collective CCNEAC et expérience

 Lieu de travail
Pavillon Noir, Aix-en-Provence (pas de télétravail afin de permettre une coopération interne optimale)
Déplacements en France à prévoir pour les régies de tournées

Date de prise de poste : Lundi 04 juillet 2022

Date limite de candidature : Vendredi 10 juin 2022

Contact
Emmanuelle Mandel

Email : production@preljocaj.org

Téléphone : 0442934800

Site internet : https://preljocaj.org/