Chargé de logistique (h/f)

Mission

Élaboration, suivi et gestion de tous les documents logistiques liés à l'événement : rooming, plannings transports, plannings de transferts, restauration, feuilles de voyage pour des groupes de 100-150 personnes

• Suivi et mise à jour de tous les documents avec des modifications non-stop et tous les jours : édition rooming, plannings transferts
• Gestion de groupes VIP
• Gestion et suivi protocole des événements
• Interlocuteur principal avec les hôtels, le prestataire voitures, les restaurants…
• Coordination de l’accueil et de la gestion du planning des invités sur place
• Gestion et mise en place des demandes de dernière minutes

Possibilité de prise de responsabilités supplémentaires selon profil

Profil souhaité

• Excellent niveau d’anglais parlé et écrit
• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
• La base du travail est la logistique - il faut savoir rendre des tableaux Excel extrêmement précis et avec des changements quasi permanents
• Très bon relationnel, diplomate et grande résistance au stress (Le milieu dans lequel on travaille peut très facilement être stressant, mais à nous de résister !)
• Adaptabilité
• Disponible et flexible
• Respect de la confidentialité
• Bonne connaissance d'Excel et de Word

Travaillant avec des clients qui se trouvent en Europe et aux États-Unis, les missions demandent une certaine disponibilité en dehors des horaires habituels de travail