Chargé de logistique (h/f)

Biennale des Imaginaires Numériques - Seconde Nature ZINC (Marseille et Aix-en-Provence)

Date limite de candidature : Vendredi 15 juillet 2022

Présentation de la structure

Reconnue depuis plus de 15 ans pour son engagement précurseur dans la création artistique contemporaine à l’ère numérique, ZINC a pour mission d’accompagner les mutations culturelles de notre société à l’ère numérique au travers des regards singuliers et sensibles des artistes. Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basé à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de Chroniques. Tous les deux ans, CHRONIQUES est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics : workshop, masterclasses, ateliers, visites ainsi que des rencontres professionnels et le Marché Internationale des Arts Numériques.

Mission

Responsable accueil artistes et intervenants :

  • Accueil logistique général des participants pendant l’évènement
  • Élaboration feuilles de route et planning d’accueil; organisation des transports locaux planification arrivées / départs ; organisation et répartition des logements pour tous les intervenants, facilitation des relations prestataires en hébergement pour les groupes gérant directement leurs réservations.
  • Accueil physique; organisation des catering et tables régie; gestion des stocks Administration de production et réservations :
  • Création des outils de suivis, rédaction des contrats, suivi de facturations et suivis budgétaires, location véhicules et matériels divers.
  • Réservations transports aériens et terrestres, hébergements hôtels et locations saisonnières.
  • Coordination des transferts sur place pour les artistes et intervenants.
  • Coordination des prestataires et/ou runners mobilisés, création et suivi des plannings Relations aux équipes internes :
  • Encadrement d’une ou d’une assistant.e logistique
  • Actualisation constante dans les outils en ligne des informations de suivi de production et transmission de ces informations aux autres services, notamment administratif.
  • Concertation / synchronisation des VHR (Voyage-Hébergement-Restauration) des intervenants, des délégations et des artistes avec les autres chargés de production et service partenariats pour optimisation des coûts / ressources hôtellerie et restauration disponible.
  • Transmission des plannings d’accueil aux services communication et relations partenaires pour les visites protocolaires notamment.
  • Contribution à la rédaction du bilan et évaluation de l’opération

Profil souhaité

  • Formation supérieure
  • Première expérience en accueil d’équipes artistiques et logistique événementielle
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
  • Très grande mobilité et flexibilité (permis B exigé)
  • Rigueur, rapidité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, discrétion, sens des priorités
Renseignements complémentaires

CDD 6 mois Groupe 5 convention collective Syndeac- échelon selon expérience

Prise en charge de 100% de l’abonnement mensuel transport + Fnas + Titres Restaurants + Mutuelle employeur

Date de début de prise de poste : Vendredi 09 septembre 2022

Date limite de candidature : Vendredi 15 juillet 2022

Contact
candidature@chroniques.org

Email : candidature@chroniques.org

Adresse

Friche Belle de Mai, Marseille -- 54 rue Célony Aix-en-Provence

Site internet : http://www.chroniques.org