Chargé de l'accueil des artistes (h/f)

Mission

Sous la responsabilité du Directeur de production et de l’Administratrice de production, le·la chargé·e de l’accueil des artistes est responsable de l’organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques (transports, transferts, gestion du parc hôtelier de Châteauvallon) du Festival d’été de Châteauvallon. A ce titre il ou elle est secondé·e par l’employé polyvalent dédié à l’accueil artistes.

Missions et tâches :

ACCUEIL ARTISTES/ ÉQUIPES ARTISTIQUES/INVITÉS

• Préparation et organisation de la logistique d’accueil des équipes artistiques (rooming lists, transports, transferts entre la gare, l’aéroport, les hôtels et Châteauvallon, repas, etc.)
• Transmission à l’employé polyvalent d’un récapitulatif de toutes les tâches correspondantes (planning, tableau de tâches, horaires des transferts, récapitulatif des installations, etc.)
• Gestion du parc hôtelier de Châteauvallon : supervision de l’employé polyvalent, des prestataires de ménage et de blanchisserie
• Négociation avec le restaurateur des repas sur site
   

INTENDANCE

• Réalisation ponctuelle de mission d’accueil de publics sur le site (ex. réunions professionnelles, pots de première) : organisation du catering, de l’accueil café et du lien avec le restaurateur

Profil souhaité

• Grandes capacités à s’organiser, s’adapter, s’investir dans un projet et gérer des priorités et des urgences, rigueur
• Intérêt pour le spectacle vivant et qualités relationnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Excel notamment),
• Sens du travail en équipe,
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation,
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Titulaire d’un permis B et d’un véhicule (obligatoire).