Chargé de Gestion administrative et comptable (h/f)

Mission

Ce poste lie un travail gestion administrative et comptable avec une participation à la vie associative au contact d’artistes et acteurs culturels du territoire.

Le positionnement du poste :  

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de développement territorial de l’association Serres Lez’Arts et en lien étroit avec son Conseil d’administration collégial. 

 
Objectifs de la mission du salarié :  

• Appui à la gestion administrative de la structure o Suivi et saisi des pièces comptables de l’association 
• Aide à la gestion des fonds européens et du Centre de formation « Intervenants dans le domaine des arts visuels » (en cours de création) 
• Participation à la vie associative

Descriptif détaillé des actions mises en œuvre par le ou la salarié(e) :  

Gestion administrative de la structure : 

• Veille et classement des pièces comptables et administratives de la structure (factures, dossiers de subventions, données bancaires et des fiches de paies)
• Gestion des conventions envers les partenaires (conception, relance, suivi et mise en œuvre)
• Participation au suivi de dossiers de subventions (fonctionnement, projets spécifiques) et aide aux remontées de dépenses

Gestion comptable logiciel Odoo ERP : 

• Saisi comptable courante 
• Facturation client et suivi règlement 
• Suivi de trésorerie 
• Suivi comptabilité analytique
• Lien avec les outils de pilotage de la structure

Aide à la gestion des fonds européens et du centre de formation : 

• Classement spécifique et suivi des factures et des dépenses Leader
• Gestion administrative des dossiers stagiaires
• Enregistrement logiciel Qualiopi des stagiaires et gestion des inscriptions (formation possible)

Participation à la vie associative : 

• Réception et gestion des appels téléphoniques et des boîtes mails 
• Suivi des adhérents 
• Rédaction des convocations et des comptes rendus des réunions de bureaux et CA de l’association

Profil souhaité

• Niveau souhaité de formation : Bac + 2 (Gestion d’organismes culturels appréciée) ;  
• Bonne connaissance du milieu associatif et des projets collectifs  
• Rigueur, organisation et aptitude relationnelle 
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome pour mener les missions  
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Pack office) et collaboratif (Drive et Dropbox)
• Permis voiture B