Chargé de Gestion administrative et comptable (h/f)

Serres Lez’Arts (Serres)

Date limite de candidature : Mercredi 20 juillet 2022

Présentation de la structure

L’association est née avec la certitude que l’art et la culture sont un patrimoine commun à tous, que chacun, quel que soit son milieu, peut en tirer un bénéfice pour son développement et son enrichissement personnel. Depuis 19 ans, l’association Serres Lez’Arts intervient pour diffuser l’art et la culture en milieu rural, établir des croisements, favoriser les projets dans les milieux défavorisés (maison d’arrêt, centre spécialisé pour enfants, hôpitaux…). Des ateliers de pratiques artistiques sont mis en place tout au long de l’année vers les scolaires, collèges et différentes structures ; une programmation autour d’expositions et de résidences d’artistes complètent les activités de l’association.

Mission

Ce poste lie un travail gestion administrative et comptable avec une participation à la vie associative au contact d’artistes et acteurs culturels du territoire.

  

Le positionnement du poste :  

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de développement territorial de l’association Serres Lez’Arts et en lien étroit avec son Conseil d’administration collégial. 

 
Objectifs de la mission du salarié :  

  • Appui à la gestion administrative de la structure o Suivi et saisi des pièces comptables de l’association 
  • Aide à la gestion des fonds européens et du Centre de formation « Intervenants dans le domaine des arts visuels » (en cours de création) 
  • Participation à la vie associative

  

Descriptif détaillé des actions mises en œuvre par le ou la salarié(e) :  

Gestion administrative de la structure : 

  • Veille et classement des pièces comptables et administratives de la structure (factures, dossiers de subventions, données bancaires et des fiches de paies)
  • Gestion des conventions envers les partenaires (conception, relance, suivi et mise en œuvre)
  • Participation au suivi de dossiers de subventions (fonctionnement, projets spécifiques) et aide aux remontées de dépenses


Gestion comptable logiciel Odoo ERP : 

  • Saisi comptable courante 
  • Facturation client et suivi règlement 
  • Suivi de trésorerie 
  • Suivi comptabilité analytique
  • Lien avec les outils de pilotage de la structure


Aide à la gestion des fonds européens et du centre de formation : 

  • Classement spécifique et suivi des factures et des dépenses Leader
  • Gestion administrative des dossiers stagiaires
  • Enregistrement logiciel Qualiopi des stagiaires et gestion des inscriptions (formation possible)

 

Participation à la vie associative : 

  • Réception et gestion des appels téléphoniques et des boîtes mails 
  • Suivi des adhérents 
  • Rédaction des convocations et des comptes rendus des réunions de bureaux et CA de l’association

Profil souhaité

 

  • Niveau souhaité de formation : Bac + 2 (Gestion d’organismes culturels appréciée) ;  
  • Bonne connaissance du milieu associatif et des projets collectifs  
  • Rigueur, organisation et aptitude relationnelle 
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome pour mener les missions  
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Pack office) et collaboratif (Drive et Dropbox)
  • Permis voiture B  
Renseignements complémentaires

Type de Contrat :

CDI à temps plein
Rémunération : Convention Collective Nationale des Entreprises Culturelles et Artistiques (groupe 5 échelon 1), statut Agent de Maîtrise 1 806,88 euros mensuel brut
Lieu de travail : Serres (Hautes alpes), le télétravail pourra être envisagé 

Conditions de travail :

  • Travail à horaires réguliers en intérieur, définis par le contrat de travail, principalement au siège 
  • Travail possible sur des horaires atypiques pour des évènements culturels et réunions


Candidatures :   

  • Candidatures jusqu’au 20 juillet 2022 pour une prise de poste en septembre 2022. 
  • Envoyer la lettre de motivation et CV par mail à jules@serreslezarts.com 

 

Les entretiens d’embauche se feront à Serres au local de l’association les 26 et 27 juillet 2022. 

Date de début de prise de poste : Jeudi 01 septembre 2022

Date limite de candidature : Mercredi 20 juillet 2022

Contact
Jules Praud

Email : jules@serreslezarts.com

Téléphone : 06 77 04 35 41

Adresse

1 rue avenue Jean Moulin à Serres

Site internet : https://serreslezarts.wixsite.com/accueil