Chargé de communication & de développement des partenariats privés (h/f)

Charlie Jazz (Vitrolles)

Date limite de candidature : Vendredi 21 août 2020

Présentation de la structure

Depuis plus de 30 ans, l’association Charlie Jazz est un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par : une saison de concerts dans son club de jazz, le Moulin à Jazz et hors les murs (Théâtre de Fontblanche, Salle Obino, …) ; l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la saison qui fêtera en 2021 sa 23ème édition ; Jazz en Fête, festival à destination du jeune public qui a vu le jour en 2018 ; mais également un volet d’actions artistiques et culturelles ; et d’actions d’accompagnement artistique (résidences, master-class, conférences …).

Mission

Missions principales du / de la Chargé.e de communication & de développement des partenariats privés :

Sous la responsabilité du directeur : il/elle est en charge du développement et de la mise en œuvre de la promotion de l’ensemble des actions de l’association auprès de tous ses publics (pro-presse compris), et du développement des financements privés (mécénat, sponsoring, privatisations).

 

Grille de la CCNEAC – organigramme – relations fonctionnelles :

  • Référence Grille de la CCNEAC : Agent de Maîtrise – Groupe 5, ajustable suivant profil et expériences,
  • Organigramme : sous la responsabilité du directeur,
  • En interne : autonome et responsable, il/elle travaille quotidiennement en lien avec le directeur à qui il/elle notifie régulièrement, communique avec les administrateurs et les différents services de la structure,
  • En externe : assure la bonne relation avec l’ensemble des partenaires de l’association (institutionnels, privés, structures culturelles, établissements scolaires, etc.), les prestataires de communication, ainsi que la presse et les médias,
  • Compétences techniques : connaissance de la suite Adobe permettant la déclinaison des créations (externalisée) sur les supports de communication, maîtrise des enjeux techniques des commandes aux prestataires de communication (cahiers des charges, briefs, grilles d’évaluation…) et maitrise des enjeux commerciaux et du champ d’application du mécénat (fiscalité, juridique) dans la négociation avec les financeurs privés (propositions de partenariats, valorisation, contractualisation, suivi, évaluation).

 

Détail des missions du / de la Chargé.e de communication & de développement de partenariats privés : 

Communication :

  • Proposer une stratégie de communication, développer et mettre en œuvre le plan de communication, suivant les priorités et axes définis par le directeur,
  • Print : réalisation de déclinaisons print (affiches, flyers, communiqués de presse, revues de presse, bilans, plaquettes de présentation, outils de prospection commerciale, invitations, etc.),
  • Digital : gestion et mise en ligne des contenus sur le site internet, newsletters, invitations, communiqué de presse, kit média,
  • Community management : animation des comptes facebook, instagram, tweeter, et chaine Youtube. Création de contenus, planning de posts, sponsoring des publications, campagne pub, suivi statistique et reporting,
  • Gestion rigoureuse de l’ensemble des prestations de communication, dans le respect du cadre budgétaire et timing (graphiste, webdesigner, imprimeurs, agences, afficheurs, vidéastes…),
  • Proposition d’un plan média, négociation de partenariats médias (web, radios, presse, tv), suivi de leur mise en place et évaluation,
  • Gestion des relations presse avec l’ensemble des médias cibles, rédaction et envoi des communiqués, dossiers de presse, mise à jour de la base journalistes/médias, planning d’interviews et accueil des journalistes, gestion des autorisations photos, vidéos, captations, suivi des retombées presse, constitution des revues de presse,
  • Mise en place des outils d’évaluation des retombés des actions de communication, étude des publics,
  • Connaissance technique des logiciels souhaitée : Suite Office, Suite Adobe, File Maker.

 

Développement des partenariats privés (mécénat et sponsoring) :

  • Définir une stratégie, développer et mettre en œuvre les objectifs de renforcement des partenariats privés : mécénat, sponsoring, privatisation des espaces,
  • Développer les partenariats auprès d’entreprises et acteurs du privé cibles et tisser du lien avec les potentiels financeurs par la création d’un réseau (club des mécènes),
  • Veille, prise de rendez-vous, négociations et développement de liens avec des entreprises locales et nationales, regroupement d’entreprises, réseaux économiques territoriaux, fondations, …
  • Définir et mettre en œuvre des offres commerciales et des actions de fidélisation,
  • Création des outils de prospection et présentations,
  • Mise en place d’un outil de suivi des contacts, pilotage et évaluation,
  • Veille des offres proposées sur le territoire et au-delà.

Profil souhaité

Formation supérieure Bac + 5, type École Supérieure de Commerce, IEP, management culturel, mécénat culturel (ou équivalent ou expérience conséquente). 

Expérience professionnelle de 3 ans demandée, 5 ans souhaitée.

  • Aisance téléphonique et plus généralement relationnelle,
  • Rigoureux.se, sens de la gestion et de l’organisation,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’écoute,
  • Sens commercial, compétences avérées en négociation,
  • Bon niveau d’anglais écrit et parlé,
  • Connaissance du spectacle vivant et des réseaux jazz appréciée,
  • Permis B et véhicule indispensables.
Renseignements complémentaires

Rémunération envisagée : Selon profil et expérience.

Temps plein : 35h/semaine – Rémunération de référence Grille de la CCNEAC (groupe 5) ajustable suivant profil et expériences + mutuelle + 50% – prime transport (200€/an) - tickets restaurants.

Date de début : Mardi 15 septembre 2020

Date limite de candidature : Vendredi 21 août 2020

Contact
Aurélien Pitavy

Email : admin@charlie-jazz.com

Téléphone : 0442796360

Adresse

Domaine de Fontblanche – 13127 VITROLLES

Site internet : http://www.charlie-jazz.com