Chargé d'administration-production (h/f)

Mission

Administration - Production :

• Élaborer, rédiger et suivre des dossiers de demande de subvention
• Rechercher des mécènes et réaliser des dossiers de demande de soutien
• Rédiger des bilans d’activités, rapports moraux, programmes prévisionnels, contrats de cessions, comptes-rendus de réunion
• Suivre, gérer et actualiser les bases de données de l’association
• Organiser des tournées des CHU (planning, partenariats, feuilles de route…)
• Traiter les appels, les mails et le courrier
• Prendre et mener des rendez-vous avec les partenaires institutionnels, culturels et hospitaliers
• Gestion de plannings, d’agendas

Comptabilité :

• Élaborer des budgets prévisionnels
• Suivre les encaissements de dons et d’adhésions de l’association
• Délivrer des devis, factures et reçus fiscaux
• Classer les factures et vérifier les comptes de la Compagnie en vue de l’élaboration du Compte de Résultat chaque année (en collaboration avec l’expert-comptable)

Communication et diffusion :

• Créer et diffuser du contenu (photos, dossiers de présentation, dossiers de presse, flyers, affiches, invitations…)
• Gérer et animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linked In et X) et le site internet de l’association
• Alimenter la chaîne youtube
• Diffuser les créations musicales de la Compagnie sur les plateformes d’écoute via TuneCore
• Élaborer et diffuser la newsletter mensuelle
• Gestion des campagnes de financement Helloasso

Autres :

• Gérer la récolte des textes inventés par les enfants hospitalisés
• Participer activement à l’élaboration du livre de l’année (relecture des textes, relecture du BAT, rédaction des remerciements et légendes, sélection des photos, faire le lien avec l’imrpimerie, l’illustratrice et la maquettiste...)

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à être revue en fonction des périodes et des événements à venir.

Profil souhaité

Aptitudes et compétences techniques 

• Connaissance du milieu associatif 
• Connaissance du secteur culturel, spécialement du théâtre et de la musique : avoir un réel intérêt pour la vie artistique et solidaire, minimum d'expérience requis
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise indispensable des outils de bureautique (suite Google, suite Microsoft, Canvas/Adobe Indesign, Mailshimp, Dropbox...)
• Maîtrise des réseaux sociaux et outils de communication

Aptitudes et compétences personnelles

• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Proactivité et Autonomie
• Excellent relationnel
• Disponibilité pour déplacements éventuels

Niveau d’étude minimum souhaité : bac +3

Niveau d’expérience souhaitée en milieu culturel : au moins 2 ans