Chargé d'administration / Production (h/f)

GMEM (Marseille 13003)

Date limite de candidature : Mardi 08 février 2022

Présentation de la structure

Le GMEM est fondé en 1972 par un collectif de compositeurs. Il est labellisé Centre National de Création Musicale en 1997. Ses missions sont définies dans un cahier des charges du Ministère de la Culture et reposent sur la production de la création musicale, la diffusion, la transmission et la recherche. 

Christian Sebille, son Directeur,  nommé en 2011, insuffle un nouveau projet artistique ouvert à toutes les esthétiques de la création musicale contemporaine et développe un pôle transmission. En 2017, le GMEM rejoint SCIC Friche de la Belle de Mai, au Module, édifié pour répondre aux spécificités de son projet artistique. 

Tout au long de l’année, le GMEM accueille de manière régulière des résidences artistiques transdisciplinaires.

La programmation annuelle est rythmée par la Saison du GMEM composée  : 

  • Des Modulations - rendez-vous mensuel à La Friche la Belle de Mai, chaque 3ème mardi du mois, temps de partage convivial autour d’une représentation;
  • Du Festival Propagations en mai dédié à la multiplicité des formes de la création sonore et musicale (installations sonores, banquet musical, performances hors-les-murs, balades sonores, ballades musicales…) ;
  • Des Productions déléguées en itinérance en France et en Europe ;

Ponctuée par des sorties de résidences, des concerts liés au pôle Transmission et d’autres événements menés en collaboration avec nos partenaires culturels.

 

Mission

DESCRIPTIF DU POSTE :

Au sein d’une équipe à taille humaine, conviviale et enthousiaste, facilitant le travail dans l’écoute et la bienveillance,  sous l'autorité de l’administratrice, le GMEM recherche son ou sa chargé.e d'administration pour compléter la dynamique de son équipe. 

Axé sur la gestion administrative comptable et sociale de la structure, votre poste comporte cependant une dimension singulière liée à la gestion de production de projets artistiques identifiés (productions déléguées…) aux côtés du pôle production.

Vous alternez entre des activités vitales pour la structure et des activités en interaction avec la production artistique. 

Fonction centrale, vous avez à cœur de faciliter et d’optimiser le fonctionnement au quotidien de la structure et le service rendu aux équipes permanentes, techniques et artistiques, pour un projet artistique ambitieux, en perpétuelle évolution.  

Rigoureux(se), l’organisation et le sens des priorités vous caractérisent, tout en sachant allier souplesse et réactivité lorsque les situations le nécessitent. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations qui vous sont confiées et êtes reconnu.e pour votre fiabilité. 

Si vous souhaitez rejoindre une association culturelle et artistique, qui se réinvente en permanence dans le dialogue avec ses équipes, le GMEM est fait pour vous. 


MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Gestion administrative et comptable 

  • Tenue de la comptabilité générale et analytique : Saisie des pièces comptables, suivi et lettrage des comptes tiers, suivi des caisses - billetterie régie production… 
  • Déclaration trimestrielle de TVA
  • Opérations bancaires : règlements, dépôt des chèques ...
  • Etablissement des travaux comptables nécessaires à la préparation de la clôture de fin d’année et des situations financières intermédiaires 
  • Tenue et suivi de tableaux de bord d’activité
  • Gouvernance : Préparation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales ordinaires, en lien avec l’administratrice
     

2/ Gestion sociale 

  • Suivi administratif des salariés, stagiaires et service civique : formalités d’entrées et de sorties des personnels, aides à l’emploi
  • Suivi social : justificatifs de transport des salariés, maladie, accident du travail, congés payés, récupérations, tickets restaurant  et autres variables
  • Opérations afférentes à la paie : édition des due et bulletins de paies permanents et intermittents, chômage partiel, sous le contrôle de l’administratrice
  • Mise à jour des paramétrages du logiciel Spaiectacle
  • Télédéclarations sociales mensuelles trimestrielles annuelles
  • Déclarations trimestrielles des droits d’auteurs
     

3/ Gestion de production 

  • Identification de projets artistiques dédiés :
  • Planification logistique
  • Suivi contractuel
  • Suivi budgétaire
  • Appui aux recherches de financements et à la complétude des dossiers d’aides


MISSIONS ANNEXES :

  • Suivi des consommables de bureaux, des fournitures d’entretien et planning de société de nettoyage. 
  • Participation à l’accueil des événements en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du GMEM. 
  • Participation à la vie collective de la structure


Liste non exhaustive.

 

Profil souhaité

  • Formation minimum BAC+2 en administration gestion des structures culturelles
  • Expérience similaire avérée dans une structure culturelle - 2 ans minimum
  • Maîtrise des outils informatiques classiques et d’un logiciel de comptabilité, SAGE est utilisé au GMEM, et du logiciel de paie SPAIECTACLE
  • Utilisateur.rice de la  Google suite 
  • Connaissance du logiciel de production HEEDS 
  • Très bonne connaissance de la comptabilité générale
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et fiscale

 

Détail de l’offre d’emploi

Date de prise de fonction :

A compter fin février début mars 2022 (période de tuilage prévue)
 

Conditions :

CDI à temps plein, contrat de travail annualisé, statut agent de maîtrise 
CCNEAC Groupe 5 – Échelon fonction de l’expérience professionnelle 
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€ 
Abonnement mensuel annuel aux transports - remboursement à hauteur de 50%
Mutuelle Audiens option  1 - prise en charge employeur 100% 


Candidature :

Réception des candidatures jusqu’au 8 février 2022 inclus.
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Léonor Martin, administratrice, par mail uniquement, à l’adresse suivante : leonor.martin@gmem.org

Date de prise de poste : Lundi 28 février 2022

Date limite de candidature : Mardi 08 février 2022

Contact
Léonor MARTIN

Email : leonor.martin@gmem.org

Téléphone : 0496206017

Adresse

www.gmem.org

Site internet : https://gmem.org/