Chargé d'administration (h/f)

A.M.I. - Aide aux Musiques Innovatrices (Marseille)

Date limite de candidature : Dimanche 18 septembre 2022

Présentation de la structure

Depuis 1985, l'A.M.I. - Aide aux Musiques Innovatrices - porte un projet artistique au service des habitants, des artistes et des entrepreneurs culturels du territoire.
Son action de transmission, de repérage et d'accompagnement des entreprises culturelles et des artistes indépendants est un outil essentiel pour garantir la pertinence de ce territoire en termes de création artistique, et ce, à l'échelle locale, nationale et internationale.
L'A.M.I. porte en elle une véritable culture de co-construction favorisant les transversalités à tous les niveaux. Forte de son histoire, structure historique de la Friche la Belle de Mai à Marseille (1992), l'association défend une ligne artistique portée sur les musiques innovatrices, les hybridations esthétiques sans classification de genre et les approches pluridisciplinaires, afin de rester un acteur majeur de la défense de la diversité artistique et culturelle.
L’association organise son programme à travers 3 axes majeurs : esthétiques, pratiques et entrepreneurs, les synergies étant constamment recherchées.

Mission

Sous l'autorité de la Directrice, de l'Administrateur et de la Responsable pédagogique, le/la chargé-e d'administration assiste le Pôle administratif dans ses missions générales :

 

- Administration et secrétariat des activités liées à l'emploi, à l'accompagnement, à l'entrepreneuriat culturel et à la formation :

  • Assurer le traitement administratif des activités liées à la plateforme DYNAMO, à l'entrepreneuriat culturel et à l'organisme de formation (établissement des conventions de formation, d'intervention, d'accompagnement, d'hébergement ; suivi et veille des procédures liées aux obligations d'un organisme de formation ; établissement des cartes d'adhésions ; classement, archivage)

 

- Traitement administratif et comptable :

  • Suivre les paiements et les encaissements ; assister l'Administrateur dans la mise à jour et le suivi du plan de trésorerie, de l'état de rapprochement bancaire ; classement, archivage

 

- Participer aux manifestations et à l'activité générale de l'association :

  • Assurer le standard téléphonique, la réception et l'envoi de la correspondance,
  • Assister la Directrice, l'Administrateur et la Responsable pédagogique dans la préparation des réunions ; assurer la rédaction des différents comptes rendus,
  • Assurer la préparation, le comptage et le contrôle des caisses, des billetteries, de la régie des événements,
  • Assurer la préparation des commandes d'espèces à la banque.

Profil souhaité

Formation Bac +5 en administration et gestion des entreprises artistiques et culturelles

Expérience exigée dans une entreprise artistique et culturelle de trois années minimum ; une connaissance du fonctionnement des organismes de formation et de l'accompagnement de l'entrepreneuriat serait un atout important

Sens du travail en équipe, bon relationnel

Autonomie en planification et gestion des priorités; rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise de la suite bureautique sous environnement macOS

Un intérêt pour la musique ou le secteur du spectacle vivant serait un plus

Renseignements complémentaires

Contrat à Durée Déterminée de trois mois pour remplacement d'une salariée en congés maternité, avec possibilité de prolongation en fonction du retour de la salariée

Qualification : Agent de maîtrise - groupe 5, échelon 3 - de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles

Nombre d'heures mensuel : 151,67 / Temps plein

Date de début de prise de poste : Samedi 01 octobre 2022

Date limite de candidature : Dimanche 18 septembre 2022

Contact
Elodie LE BREUT, Directrice

Email : admin@amicentre.biz

Téléphone : 04 95 04 95 50

Adresse

Friche la Belle de Mai - 41, rue Jobin - 13003 Marseille

Site internet : http://www.amicentre.biz/