Chargé d’administration (h/f)

Mission

Mission générale :
Contribuer à la mise en œuvre et au développement du projet associatif en cohérence avec les orientations et décisions du Conseil d’Administration et dans le respect des valeurs de la RSE.

• Assurer la gestion administrative, juridique et financière de l’association
• Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des partenaires
   

Gestion administrative, juridique et financière

Animation de la gouvernance

• Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l’AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
• Gestion des déclarations légales et pièces juridiques
• Gestion et suivi des adhésions
   

Gestion financière

• Suivis comptable et budgétaire de l’activité en lien avec l’expert-comptable, la responsable RSE et le trésorier
• Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
• Recherche de financements (veille sur les dispositifs, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d’activités…)
   

Gestion administrative

• Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, conventionnements, partenariats, secrétariat…)
• Gestion RH : coordination de la paie avec l’expert comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle…), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission…
   

Logistique

• Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
• Gestion des participant.es et intervenant.es : inscriptions, accueil, installations techniques
• Gestion du fonctionnement des locaux de l’association : entretien, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements
• Gestion des matériels mis à disposition des membres (gilets vibrants…)

Profil souhaité

QUALITES REQUISES :

Sens du contact, qualités relationnelles, ouverture d’esprit
Force de propositions, autonomie
Aptitude à gérer le temps, stress , rigueur
Capacité à faire preuve de pédagogie et de diplomatie
Capacité d’adaptation à une diversité d’environnements, d’interlocuteur-trices,
Capacité à motiver des partenaires, partager la vision d’un projet, ses valeurs