Chargé d'administration (h/f)
Association de gestion du festival d'Avignon (Avignon)
Date limite de candidature : Vendredi 07 avril 2023
Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante
Mission
- Gestion des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, investissement ou d’aides aux projets)
- Suivi administratif des dossiers de financement auprès des sociétés de gestion collective de droits (SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…) ;
- Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles
- Gestion des conventions diverses avec les partenaires (mises à disposition de lieux et collaborations notamment) ;
- Suivi des dossiers d’assurances (déclaration de sinistres, suivi des dossiers en cours, souscriptions d’assurances, suivie de la facturation, etc.)
- Gestion des formalités administratives et des demandes d’autorisations diverses (licence débits de boisson temporaires, dérogations de nuisances sonores, appels d’offres, etc.) ;
- Gestion des plannings des salles de répétitions pour les équipes artistiques accueillies au Festival d’Avignon, en lien avec le service production
- Soutien logistique pour l’accueil de groupes dans le cadre de séminaires artistiques (sous réserve)
- Gestion des places de générales et des invitations des lieux partenaires
- Suivi du programme d’action annuel RSE
- Supervision opérationnelle et encadrement pédagogique d’un stagiaire
Profil souhaité
- Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit)
- Parfaite aisance des outils bureautiques (Pack Office notamment)
- Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Sens des priorités, réactivité
- Qualités rédactionnelles et de coordination
- Diplomatie
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Permis B
• CDD saisonnier à temps plein du 2 mai au 4 août 2023
• Contrat soumis à la modulation du temps de travail
• Poste basé à Avignon
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Une grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone.
L'activité de cet emploi s'exerce aussi sur le terrain, parfois les fins de semaine, pendant les vacances scolaires, les jours fériés et en soirée.
L’activité peut générer des stationnements debout et assis, prolongés.
Déplacements réguliers, à pied, à vélo ou en voiture.
CONDITIONS :
Groupe 5 (Agent de maîtrise)
Rémunération selon la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles et profil
Titres Restaurant
Mutuelle d’entreprise
Lieu de travail : bureaux du Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier – Avignon.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention de Madame Eve Lombart, Administratrice, uniquement par courriel à : recrutement@festival-avignon.com
Date de prise de poste : Mardi 02 mai 2023
Date limite de candidature : Vendredi 07 avril 2023
Email : recrutement@festival-avignon.com
20 rue du portail Boquier - Cloître Saint-Louis 84000 AVIGNON
Site internet : https://festival-avignon.com/