Chargé d'administration générale (h/f)
GMEM — Centre national de création musicale (Marseille)
Date limite de candidature : Vendredi 12 juillet 2024
Description de l’association
Le GMEM — Centre national de création musicale est fondé en 1972 par un collectif de compositeurs. Il est labellisé Centre National de Création Musicale en 1997. Ses missions sont définies dans un cahier des charges du Ministère de la Culture et reposent sur la production de la création musicale, la diffusion, la transmission et la recherche.
Christian Sebille, son Directeur, fondateur de Césaré, nommé en 2011, insuffle un nouveau projet artistique ouvert à toutes les esthétiques de la création musicale contemporaine et développe un pôle transmission. En 2017, le GMEM rejoint la SCIC Friche de la Belle de Mai, au Module, édifié pour répondre aux spécificités de son projet artistique.
Tout au long de l’année, le GMEM accueille de manière régulière des résidences artistiques transdisciplinaires, produit des spectacles dans le domaine de la création musicale, conduit de nombreuses actions pédagogiques, d’enseignement, de formation, de recherche et partage toutes ces activités lors de présentations régulières aux publics.
La programmation annuelle est ainsi rythmée par la Saison du GMEM composée :
- Des Modulations - rendez-vous mensuel à la Friche la Belle de Mai, chaque 3ème mardi du mois, et 1 dimanche par trimestre à l’Opéra de Marseille, temps de partage convivial autour d’une représentation ;
- Du Festival Propagations en mai dédié à la multiplicité des formes de la création sonore et musicale (installations sonores, concerts, performances hors-les-murs, arts sonores, ballades musicales…) ;
- Des Productions déléguées en itinérance, en France et en Europe ;
Des sorties de résidences, des concerts liés au pôle transmission et autres événements menés en collaboration avec ses nombreux partenaires culturels, complètent l’activité de diffusion du GMEM.
Mission
Missions principales
Gestion administrative comptable et fiscale
Tenue de la comptabilité générale et analytique : Saisie des pièces comptables, suivi et lettrage des comptes tiers, suivi des caisses billetterie régie production…
Déclaration trimestrielle de TVA
Opérations bancaires : règlements, dépôt des chèques et espèces
Établissement des devis et factures liées à l’administration
Etablissement des travaux comptables nécessaires à la préparation de la clôture de fin d’année et des situations financières intermédiaires, en collaboration avec l'administratrice
Tenue et suivi de tableaux de bord d’activité
Gouvernance : Préparation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales ordinaires, en lien avec l’administratrice
Services généraux : suivi des consommables de bureaux, des fournitures d’entretien et planning de société de nettoyage, suivi des photocopieurs et de la flotte de mobile.
Gestion sociale
Suivi administratif des salarié·e·s permanents et intermittents, stagiaires et service civique : formalités d’entrées et de sorties des personnels, aides à l’emploi, formation…
Suivi social : justificatifs de transport des salariés, maladie, accident du travail, congés payés, récupérations, tickets restaurant et autres variables
Opérations afférentes à la paie : édition des dpae et bulletins de paies permanents et intermittents, sous le contrôle de l’administratrice
Mise à jour des paramétrages du logiciel Spaiectacle
Télédéclarations sociales mensuelles trimestrielles annuelles DSN etC.
Établissement les notes de droits d’auteurs et déclarations trimestrielles afférentes
Gestion transversale
Appui aux recherches de financements et participation à la complétude des dossiers de subventions et d’aides financières
Participation au déploiement de la stratégie RSO du GMEM
Participation éventuelle à des projets de production ou transmission, en lien avec le pôle production
Gestion en équipe
Participation régulière à l’accueil des événements publics organisés par la structure, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du GMEM.
Participation à la vie collective de la structure
Liste non exhaustive
Profil souhaité
Description du profil recherché
Formation minimum BAC+2 en administration gestion des structures culturelles et/ou en comptabilité et paie
Expérience similaire avérée dans une structure culturelle - 2 ans minimum
Appétence pour le secteur culturel
Intérêt pour le service public de la culture
Maîtrise des outils informatiques classiques
Connaissance avérée d’un logiciel de comptabilité et d’un logiciel de paie. SAGE et SPAIECTACLE sont en usage au GMEM.
Utilisateur·rice de la Google suite
Très bonne connaissance de la comptabilité générale
Très bonne connaissance de la législation sociale et fiscale
Conditions
CDI à temps plein, contrat de travail annualisé, statut agent de maîtrise
CCNEAC Groupe 5 – Échelon fonction de l’expérience professionnelle
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€ - prise en charge employeur à hauteur de 60%
Abonnement mensuel annuel aux transports - remboursement à hauteur de 50%
Prise en charge des mobilités durables
Mutuelle Audiens option 1 - prise en charge employeur 100%
Date de prise de poste : Dimanche 01 septembre 2024
Date limite de candidature : Vendredi 12 juillet 2024
Email : leonor.martin@gmem.org
Téléphone : 0496206010
41 rue Jobin
Site internet : https://www.gmem.org/recrutement